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在一二级计划中发力DOC

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资料大小:106KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2019/6/3(发布于上海)
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文本描述
在一二级计划管理盲区发力
房地产开发项目全生命周期中层出不穷的变化和挑战,预示着项目开发将随着时间的递进而面临不可知的变动风险,计划外事项不断涌现,计划管理遭遇更多挑战。施工项目是一次性任务,这决定了项目管理要与企业内外部环境相适应,与项目所处的各时间节点相匹配
怎样摆脱尾大不掉的管理禁锢,在“近细远粗”的大计划框架下随势而动、灵活应变、体现计划的动态适应性,是房地产项目计划管理的精细化策略与题中之义
一二级计划管不到的死角
房地产的计划管理是一件让人头疼的事情,大到企业经营计划,小到一个临时任务,都可以被纳入到计划管控的范畴,但真正能将计划管理执行到位、管得高效的企业少之又少。明源的计划分级管控体系将计划划分成关键节点计划、主项计划、专项计划、楼栋施工计划、部门月度计划、个人工作计划,其中,关键节点计划和主项计划也就是地产企业通常所说的一、二级计划,它们在落地时会遇到以下问题:
计划变化大:一、二级计划通常包含集团关键节点和项目全生命周期的工作内容,由于受外界影响较大,计划需经常变动,编制工作量很大
刷新困难:计划编好之后,如果不调整,就成了“死计划”,不能指导工作;如果根据需要来刷新计划,由于工作项过于庞大,刷新起来会很麻烦,工作量巨大而且容易出错
颗粒度不好把握:颗粒度太粗,管控会不到位;颗粒度太细,精力又不够,管不过来
基于以上原因,我们建议将一、二级计划分割成主项计划,从主项计划中抽取关键节点形成集团级关键节点计划,再将主项计划分割成专项计划,将专项计划分割成楼栋施工计划
这种层层分割的方式解决了颗粒度问题,但又带来一个新的问题,计划是渐进明细的,无法从一开始就将计划做到“足够细”。随着工作的“渐进”需要对现有计划进行“明细”动作时,就要重新刷新整个计划体系,而这个动作往往需要一系列相关领导的审批,比如修改主项中的“完成规划方案设计”就要送项目总审批
但是,在通常情况下,我们想要对某项计划工作进行细分,却又不希望影响到周边部门或上下游计划的进度,即在部门内部完成细分,无需上升到公司层面,更不必经项目总审批,但现有的计划体系无法满足这一想法。为了解决这个看似“很小”但很“费劲”的问题,尊重计划渐进明细的特性,结合明源的三级计划管控体系,在明源现有部门月度计划的基础之上,我们在某地产公司推行了“滚动周计划”管理,取得了显著效果,盘活了该企业的计划管控体系
什么是滚动周计划?
滚动周计划是指回顾本周、锁定下周、排定下4周计划。(1)在做滚动周计划时,要先回顾本周工作完成情况:哪些已经完成?完成后有什么心得?哪些没有完成?没有完成的原因是什么?对后续工作的影响有哪些?要对之进行分析。(2)紧接着,要对本项工作提出“关差”行动方案(关差:关闭差距的简称,意指改进措施),每项工作都拿实际值跟目标值进行对标,发现差距,然后采取行动。(3)然后,锁定下周的工作计划,被锁定的计划必须是明确的、可量化的,并且是可以考核的。(4)最后,是排定下4周的工作计划,有时需要将当前计划分解成一系列子计划,以周为单位来分解,此时可能无法一下子把计划分解得很细,没关系,可以渐进明细,通过滚动来逐步细化计划清单。(表1)
滚动周计划的内容包括:计划名称、所属类别、计划类型、重要程度、责任人、预/实/差、绩效得分、下N周计划。(见表2)
从管理学的角度来看,计划应该是明确的、可量化的和可考核的。对于计划开始前的“可量化”的指标,我们称之为“预”,即计划的目标指标;当前工作的实际完成情况,称之为“实”。比如,销售签约率要达到70%,而。。。