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采购供应链系统整体解决方案

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更新时间:2018/8/30(发布于山东)
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文本描述
采购供应链系统整体解决方案
Baosight Purchase Supply Chain Management Solution
企业的采购管理是企业全面控制成本、提高效率、优化供应链管理的重要部分,国际大型企业纷纷整合供应商资源,
建立或联合建立采购供应链平台。面临着入世挑战的中国企业更有必要尽快实现采购电子化、集中化和联合化,并使自
己的供应链成为动态的系统

有研究表明,企业直接和间接采购占了企业总开支的相当大的比重(64%),而采用自动化采购解决方案,可以降
低采购费用达70%,使得产品成本降低5%到15%。而国际电子采购的实践表明,这还是保守的估计。所以“加强采购管
理、降低采购成本”正成为企业的重要利润源泉,采购方式多样化与企业信息化紧密相连,基于ERP环境下的采购供应链
模式已演变成广大的制造业信息化中不可缺少的首要环节

其中运维类采购业务:主要有八个业务场景,分别是运维通用件、运维专用件、零星固定资产、JIT/直送料、内部
采购(如钢板)、进口采购、维修工程设备、配套件业务这八大业务场景

原燃料采购业务:主要有四个业务场景,分别是进口矿煤、国内矿煤辅料、进口废钢、国内废钢这四大业务场景

特殊采购业务:有五大业务场景,分别是自助采购、BVMI寄售、代理采购、委外加工、服务采购这五大业务场景

市场分析
业务范围
宝信软件采购供应链整体解
决方案中,采购业务流程大体上
分为三类:运维类采购MRO、
原燃料采购RM、以及与采购相
关的特殊业务。这三大类流程基
本覆盖了制造业集团型企业的所
有采购业务场景,并包括采购供
应链上所有应用模块

下表列出了主要的业务场景
和流程的对应关系:
业务场景一览表
主要采购业务场景
运维类通用件
运维类专用件
进口业务
JIT/直送料
零星固定资产
维修工程设备
配套件
内部采购
进口矿/煤
国内矿/煤/辅料
进口废钢
国内废钢
自助采购
寄售料
代理采购
委外加工
服务采购
序号246810121416采购流程
运维类采购
运维类采购
运维类采购
运维类采购
运维类采购
运维类采购
运维类采购
运维类采购
原燃料采购
原燃料采购
原燃料采购
原燃料采购
与采购相关的特殊业务
与采购相关的特殊业务
与采购相关的特殊业务
与采购相关的特殊业务
与采购相关的特殊业务
上海宝信软件股份有限公司
地址:上海浦东张江高科技园区郭守敬路515号
邮编:201203
网址:baosight
电话:021-50801155
传真:021-50800701
能力描述
对于采购供应链信息化,宝信软件拥有丰富的项目研发和实施资源,配备有多名博士硕士在内的精干力量,组
成了采购供应链信息化市场上的强有力的工作团队

宝信采购供应链项目团队为宝钢集团所属各大钢铁企业服务多年,在此期间,与相关的业务领导和业务人员一
起就采购信息化进行过全面、细致的研究,对采购过程的业务流程、需解决的主要难点问题、以及未来发展方向等
都有深入的理解,在实践上也积累了厚实的经验。以此为基础,我们综合采购相关的各类业务,从物料统一管理、
谈判、寻源,到后端订货、物流、仓储、财务结算等应用特点成功研发出理念先进且符合中国实际的软件,充分满
足用户在一个共同的平台下协同工作,提高工作效率,加强信息共享程度的需求。形成了完整可靠的集成方案。该
方案对大型企业复杂数据处理环境尤为适用

随着采购供应链信息化业务的发展,宝信软件已形成了规范化、专业化、模式化的项目管理模式。在每一个项
目的进程中,都将按统一的规范实施。针对不同的业务需求,由资深顾问协助用户进行流程梳理,制定有效解决方
案。针对集团型企业公司应用规模大、数据环境复杂的特点,按用户信息化发展规划,由公司专业架构设计师进行
系统架构设计,由采购应用专门团队进行系统实施。所有工作节点,按照规范高效的项目管理模式来控制

技术架构
系统技术架构如图5.1所示:
Baosight Purchase Supply Chain
Management Solution
典型案例
技术特色
1.物料代码(CSM)子系统
物料代码管理子系统(CSM)是采购供应链信息系统的物料基础数据维护和管理模块,提供物料信息维护功能,并
提供丰富的查询功能,可以有效的组织和管理物料目录,用户可以通过系统提供的查询功能简便、迅捷的在目录中找到
物料的信息

2.寻源管理(SRM)子系统
寻源管理子系统(SRM)为寻源采购员寻找采购资源,共享市场信息,制定采购策略、订立合同提供了强有力的支
撑。该子系统主要包括业务有:拟选管理、询比价管理、拟签管理、合同管理、合同模板管理以及相应的供应商管理等

为提高系统的性能与扩展能力,系统基于JAVA的J2EE开发平台,采用Browser/Application server/DB Server三层软
件体系结构。第一层,用户界面与数据表现层,使用WEB浏览器实现;第二层,业务逻辑层,业务逻辑层使用应用服务
器;第三层,数据逻辑层。在三层体系结构下,使系统中复杂的业务逻辑与数据逻辑分离,便于业务应用的扩展

同时,在应用服务器和数据库服务器上,利用软、硬件的集群技术,达到负载均衡的目的,使系统整体性能得到提
高。具体配置数量根据实际的业务情况而定

内部用户通过内部网络访问系统、外部供应商通过Internet访问系统,通过Portal集成实现多子系统单点登录(SSO),身
份认证和权限管理。对业务系统数据库和其他应用系统采用中间件访问,以加强数据的安全性和事务处理的一致性。通
过Portal集成实现多子系统单点登录(SSO),身份认证和权限管理

本解决方案的主要特点是采用先进的采购管理技术,对采购过程进行实时管理。支持多组织,多帐套、多属地的
集团式采购供应业务,体现企业一体化管理理念,既能够适应集团模式采购运作,也能够适合较小企业的采购管理

具有高度集成及可集成性,与ERP产品及设备管理系统等产品化软件进行无缝连接

在宝信采购供应链解决方案中关键的技术特色主要有如下:
1)支持一揽子采购协议(Blanket Purchase Agreement,BPA)

2)支持多组织、多帐套、多属地特性

3)实现寻源采购员和执行采购员的分离

4)层级式物料代码管理

5)采购预算的控制

6)工作流在采购供应业务中的应用

7)规范化的寻源业务流程

8)实现AVL(Approved Vender List)控制

9)支持合同模板化配置

10)采购业务中的预约平衡

11)采购价格的可配置化

12)异议处理流程的规范化

3.采购执行(DOE)子系统
采购执行子系统(DOE)包括计划管理、预约平衡管理、订单管理、收货管理、发票管理和预算管理等业务,涉及到
六种主要业务模型:合同(BPO)、采购计划申请(MR)、订单(PO)、预到货通知(ASN)、收货单(RECEIPT)、和
发票(INVOICE)

4.库存管理(IMS)子系统
库存管理子系统(IMS)涵盖采购供应链信息系统的MRO物料、RM原燃料、机旁库、JIT和寄售、回收物料等管
理业务,提供用户及相关供应商对物料库存收、发、存业务的操作功能

5.质量管理(QMS)子系统
质量管理子系统(QMS)主要包括质量计价公式、合同计价公式、价格套信息、废钢管理、质检报告、检化验数
据信息、质检标准和异议管理等业务。采购供应链信息系统功能架构的如图所示:
图 5.2系统功能架构
宝钢采购供应链管理系统
浦钢采购管理系统
梅钢采购管理系统
图 5.1系统技术架构
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QMS
CSMSRM
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数据库
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