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TEANA天籁汽车走遍中国CCTV特邀嘉宾招选活动专营店工作指引_DOC

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更新时间:2018/1/13(发布于河南)
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文本描述
【TEANA天籁走遍中国】
CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动
专营店指引
第 三 版
东风日产乘用车公司市场部
06/04/28
【CCTV《走遍中国》项目推广活动内容简介】
活动背景
“TEANA天籁走遍中国”——CCTV《走遍中国》项目推广活动是东风日产乘用车公司与中央电视台国际频道《走遍中国》节目联合举办的历时一年的大型推广活动。此活动将分为三条活动主线:“TEANA天籁走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动、CCTV《走遍中国》实地拍摄活动和CCTV《走遍中国》独家特约播映节目播出

“TEANA天籁走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动
新方案
为更好地对品牌和产品进行宣传,最大化活动效果,对每家参与活动的专营店从客户关系建立、维护到直接促进来店和销售角度起到直接作用,“TEANA天籁走遍中国”——CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动将取消原定片区概念,以市为单位,市内各专营店集体参与特邀嘉宾招选活动,后续举办共20站

活动分为试行期和正式期,试行期从06年3月25日开始至06年4月8日截止;正式期从06年5月27日开始至06年7月1日截止

由活动举办城市东风日产各专营店选拔16名参赛者到举办店内参加评选活动,优胜者将以东风日产特邀嘉宾的身份参与CCTV《走遍中国》节目拍摄活动

活动主题:TEANA天籁走遍中国
主办单位:CCTV《走遍中国》节目、东风日产乘用车公司
承办单位:东风日产X X、X X、X X专营店
优胜者人数:1-2人/站
总站数:20站(具体列表如下)
站数
1站
2站
3站
时间
3月25日
4月1日
4月8日
城市
重庆
长沙
福州
站数
4站
5站
6站
7站
8站
9站
时间
5月27日
6月3日
6月10日
6月17日
6月24日
7月1日
城市
哈尔滨
大连
沈阳
天津
青岛
北京
城市
苏州
南昌
郑州
太原
乌鲁木齐
城市
深圳
东莞
昆明
杭州
宁波
上海
活动现场专营店及项目负责人:
城市
比赛现场专营店名称
项目负责人
职务
联系电话
重庆
重庆盛泰
黄远戟
市场部经理
13883821130
长沙
长沙星城
马伶俐
市场部经理
13974830805
福州
福州华瑞
杨溢
市场部经理
13774565514
哈尔滨
哈尔滨东日
贾滨
市场部经理
13836038686
大连
大连奥通
任宝成
市场部经理
13841176585
沈阳
沈阳新世纪
姜英
市场部经理
13940179288
天津
天津新濠
崔丹
市场部经理
13820848000
青岛
青岛华泰
刘高森
市场部经理
13376396786
北京
北京首汽
温磊
市场部经理
13910696972
苏州
苏州伟通
高道存
市场部经理
13913110579
南昌
南昌洪都
陈式文
市场部经理
13177850973
郑州
郑州威佳
程琴
市场部经理
13598801192
太原
太原汇港
杨建国
市场部经理
13703516252
乌鲁木齐
乌市博望
张 凯
市场部经理
13579980720
深圳
深圳华旭
刘健
市场部经理
13392829216
东莞
东莞莞太
孙诚
市场部经理
13316681108
昆明
昆明三佳
魏旭沙
市场部经理
13888308221
宁波
宁波中汽
王维娜
市场部经理
13056849392
杭州
杭州杭城
顾敏华
市场部经理
13065720476
上海
上海东昌
焦晓俊
市场部经理
021-27178861
【CCTV《走遍中国》项目推广活动组委会组织结构图】
【特邀嘉宾招选活动现行宣传方案】
各举办活动专营店进行报广宣传
投放地点:所在城市
投放报纸:市级主流报纸
投放版面:1/4版 黑白
投放次数:至少一次
各专营店在各大门户网站上发布软文
东风日产将提供如下资源:
在全国主要门户网站上(如新浪、搜狐、Tom等共20家)提供免费、不限制数量的软文报道空间

专营店供稿至市场部(市场部联系人:张绘彬,电话:020-86872985,电邮发送至zhanghb@fengshenmotor)
各举办活动专营店在活动前期举行小型新闻发布会(此为建议方案,专营店可结合自身实际情况进行创意发挥)
活动形式:
在活动前期邀请当地媒体举行小型新闻发布会;
新闻发布会地点及时间:
地点:举办活动专营店会议室
时间:活动举办日前一周周一;
新闻发布会邀请媒体要求:
邀请当地媒体至少三类媒体,共10家(总人数不超过15人,只有电视媒体允许同一家同时有2人参加)、媒体记者为新闻版记者和汽车版记者;
新闻发布会后期宣传要求:
媒体新闻发布时间:新闻发布会当天及第二天;
媒体新闻稿发布方式、角度及内容:发布形式在新闻版或汽车版有所体现,发布内容为图文并茂,篇幅根据媒体在当地的影响力有所约定

【千禧与专营店工作项目及相关费用安排】
千禧工作项目:
与专营店定期沟通,并接待专营店来电咨询;
全程指导专营店各项执行工作,提供工作规范及要求;
对专营店本活动负责人进行“业代培训内容”培训;
提供特邀嘉宾招选活动现场各类奖品及证书、奖杯;
提供选手、评委的活动邀请函传真件范本;
负责特邀嘉宾招选活动现场所需各类物料及奖品的购买或制作,并于比赛前邮寄至举办活动专营店;
与评委共同参与最终特邀嘉宾人选的商定;
收取特邀嘉宾招选活动现场拍摄素材,邮寄至北京进行后期剪辑;
填写KPI考核表及专营店评估表;
特邀嘉宾招选活动结束后的领导宴请;
举办活动专营店工作项目:
定期与千禧及其他合作专营店进行沟通,按照工作管控表执行工作;
在市级报纸上至少投放一次《走遍中国》特邀嘉宾招选活动广告(大报:1/4版;小报1/2版;黑白)
培训业代Q&A,进行活动详解

特邀嘉宾招选活动所需各类物料和礼品的接收、清点、出入库统计;
制作新闻发布会条幅、购买饮品、水果、租用音箱和麦,费用由千禧根据票据予以报销;
邀请新闻发布会和特邀嘉宾招选活动现场媒体,向媒体介绍本次活动;特邀嘉宾招选活动现场专营店与千禧共同接待,并共同发放礼金(新闻发布会和活动现场礼金由千禧提供);
撰写新闻发布会及活动现场的新闻稿范本;
邀请1-2家媒体对选出的特邀嘉宾及活动中表现优秀的选手进行赛后采访;
邀请活动现场评委,并向评委介绍本次活动及评分方法;活动现场专营店与千禧共同接待,并共同发放礼金;
向评委和选手发送邀请函传真件;
活动现场赠送媒体、评委、比赛选手的礼品装袋;
活动所需各类文本资料打印(包含彩色打印);
撰写活动现场使用的专营店领导发言稿,并提前提交千禧审核;
负责邀请16名参赛选手、选手啦啦队(每位选手可带3名啦啦队人员)及观看活动现场的意向客户(最少40人)等;
统一把控16名参赛选手的参赛节目内容及专营店自编自演节目;
安排16名比赛选手赛前午餐,千禧根据票据支付专营店费用;
活动现场选手、意向客户、领导、评委、媒体接待;
监督舞台搭建,根据照片效果图对活动现场进行布置;
活动彩排;
活动整体流程执行及现场气氛调动;
召开特邀嘉宾招选活动后的总结会议
与选出的特邀嘉宾签署特邀嘉宾协议书,并将原件交给千禧;
撤展;
统计新闻发布会及活动现场媒体露出情况,收集样报、样盘,并制作剪报,提交千禧;
统计活动前两周/前两周周末/前一周/前一周周末/活动当周/活动当周周末/活动当天/活动后一周/活动后一周周末/活动后两周/活动后两周周末的销售情况(交车量和订单量)及来店量,提交千禧;
撰写活动速报,并提交千禧;
提供有关活动现场的各类文本资料(活动现场报道、活动现场精彩感言及亮点软文、优胜者采访组稿、优秀选手采访文字稿)及照片(活动现场物料效果、活动现场各环节照片、优胜者和优秀选手现场及采访照片);
提供3家或以上当地供应商,由千禧负责与供应商洽谈具体提供设备及所需摄影、摄像人员细则,并在活动结束后直接支付供应商费用;
提供主持人、礼仪人员及表演节目者名单,千禧与专营店共同进行工作事项沟通及培训,由千禧直接支付各方人员费用;
举办活动专营店工作项目:
定期与举办活动专营店进行沟通,按照工作管控表执行工作;
培训业代Q&A,进行活动详解

向选手发送邀请函传真件;
撰写活动现场使用的专营店领导讲话稿,并提前提交千禧审核;
负责邀请16名参赛选手、选手啦啦队(每位选手可带3名啦啦队人员)及观看活动现场的意向客户(最少10人)等;
统一把控参赛选手的参赛节目内容及专营店自编自演节目;
参与现场气氛调动;
召开特邀嘉宾招选活动后的总结会议
提供专营店与参赛选手相识相知的过程软文(每位参赛选手一篇),按时提交千禧;
【CCTV《走遍中国》推广活动各专营店可用宣传平台】
以东风日产乘用车公司为主办,各参与活动的专营店均为协办方,共同发起此次活动

各专营店可通过此次活动平台进行宣传项目
各专营店可在活动前期视情况自主宣传进行造势
活动前期各专营店可提供本店名称供制作活动现场背景板
活动前期各专营店可提供相应业代及意向客户等同场充当选手的啦啦队
活动前期各专营店可自行制作印有选手照片的支持牌,供现场啦啦队使用
各专营店提供本店参赛选手与本店相识相知过程软文,参与本次活动组委会在专题网站和门户网站上的宣传
各专营店根据活动现场可自行进行后期软文宣传
【活动现场奖项设置】
特邀嘉宾奖品:奖杯1个、天籁车模1个、季刊1本、型录1本、5000元购车折扣券1张(参加拍摄后颁发)、MP3 1个
优胜者奖品:车用应急宝1个、证书1本、2000元购车折扣券1张、季刊1本、型录1本
活动中期抽奖(两次抽奖):5名观众获奖,奖品由负责抽奖的活动专营店直接提供
活动中期抽奖(特等奖):2名观众获奖,奖品设置为天籁车模
有奖问答环节:奖品设为香水,提供5份
【CCTV《走遍中国》专营店评估方式及标准】
为了鼓励各专营店对此次活动的支持及配合,特设立《走遍中国》特邀嘉宾招选活动专营店最佳举办奖

奖项分为:冠军一名:奖品为价值12万元的A级工具箱
亚军一名:奖品为价值8万元的B级工具箱
季军二名:奖品为价值5万元的C级工具箱
注:评选均以城市为单位进行,所获奖品为市内所有专营店共用,由举办活动专营店保存

评估标准详见附件:专营店评选标准
。。。。。。以上简介无排版格式,详细内容请下载查看