索引
7.1公文管理……13
7.2印鉴管理……15
7.3保密制度……16
7.4例会制度……17
7.5接待制度……18
7.6办公用品管理19
7.7电脑管理……20
7.8电话及传真管理……21
7.9车辆使用管理22
7.10写字楼管理…23
8.公关管理
8.1加强信息交流工作…24
8.2建立音像资料系统…25
8.3组织大型活动,宣传公司形象25
8.4公司对外捐款与赞助工作…25
8.5新闻发布的规定…26
8.6有关公司形象突发事件的处理程序……28
8.7制作宣传印刷品的管理…31
9.档案管理
9.1定义……33
9.2档案管理原则…33
9.3档案管理体制…33
9.4档案收集33
9.5档案处理39
6档案管理现代化43
7档案处罚44
10.附件
附件1.《收文处理专用纸》……45
附件2.《发文纸》…46
附件3.《印章使用申请单》……47
附件4.《办公用品领用登记表》…48
附件5.《电脑耗材领取登记表》…49
附件6.《汽车行驶任务单》……50
附件7.《乘坐出租车登记表》……51
附件8.《车辆维修申报单》……52
附件9.《档案移交登记表》……53
附件10.《档案卷内目录表》……54
附件11.《档案借阅申请表》……55
附件12.《档案销毁登记表》……56
附件13.《档案摘录复印申请表》57
7.行政管理
7.1公文管理
7.1.1收文
A.收文办理程序包括签收、登记、分发、批办、承办、传递、催办、查办、
立卷、归档、销毁

收到上级机关、北京市政府各部门及有关单位的公文后，均应由行政公
关部按照密级、挂号文件、重要程度、文件内容、内部资料等进行分类登
记编号，并填妥《收文处理专用纸》（附件1），由行政公关部呈公司领导批阅
或交相关部门处理

根据阅批范围，由行政公关部及时送阅处理，并负责催阅、催传

为提高传阅速度和保证文件安全，文件送到后，公司领导和部门领导要及时阅看，阅签后及时退回行政公关部。公文不得带出公司

E.各部门对公司领导批示的公文要及时处理，并将处理结果注于公文阅办单
上，处理完毕后退交行政公关部

F.传阅文件，请阅后签名并注明阅文日期

G.公司领导及部门领导开会带回的有关公文及会议文件一律交行政公关部登
记、处理、存档

H.凡上级机关和北京市政府发给有关部门的重要文件，应将原件送交行政公
关部存档，复印一份给部门办理或留存

有关部门、地盘工作简报、通报、报告由行政公关部统一登记后，按派送
范围及时送达

J.有关部门的进度表、图纸等按规定时间送达行政公关部汇总、存档

7.1.2发文
凡以AA公司（北京）有限公司名义制作的公文，文件的起草由相关部门
具体承办，填妥《发文纸》（附件2），部门领导核签（如与其他部门业
务有关的文件，应请有关部门会签）

部门已签署的文件草稿应先交行政公关部核稿，确定发文编号、范围、印发份数和缓急程度，由行政公关部呈送主管领导审批签发。签发后的文件由行政公关部负责盖章，并按印发范围发文，文件底稿由行政公关部存档

C.发文应遵照公文格式及字体规则：
文号：四号仿宋GB2312左齐
标题：三号黑体
。。。。。。以上简介不含段落格式