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南宁茗林装修设计公司工作流程手册DOC_55页

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更新时间:2016/10/20(发布于广西)
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文本描述
南宁茗林装修设计公司工作流程手册
目录
1家装流程图…
2家装流程操作程序…
3附件一客户需求建议书…
附件二标准设计图纸、报价……
附件三标准家装合同样本
附件四客户授权施工责任书……
附件五进场费申领单……
附件六设计现场交底单…
附件七施工前现场原状交接单…
附件八物业押金补充协议
附件九材料进场验收单㈠
附件十隐蔽工程验收记录单……
附件十一防水工程闭水试验记录单……
附件十二中期工程验收单
附件十三工程增减项协议书及增减项明细……
附件十四中期预决算单…
附件十五材料进场验收单㈡……
附件十六材料代购协议单
附件十七竣工验收单……
附件十八实际工程结算书
附件十九工程竣工整体评价书(施工队长)…
附件二十工程竣工评价书(质检员)…
附件二十一客户对整体工程评价书……
附件二十二质检巡查工地记录单
附件二十三工程档案…..
附件二十四客户信息管理……..
附件二十五工程保修单..
附件二十六材料领用卡..
附件二十七设计师工资、提成表……..
附件二十八公司费用计划表…..
附件二十九公司行文规定……..
附件三十工程维修单…..
附件三十一述职报告…..
附件三十二会议纪要…..
附件三十三施工现场标识……..
附件三十四设计师签约排行榜…
一家装流程图
财务部门设计部门工程部门客户服务部门

二家装流程操作程序
作为一家比较规范的家装公司,必须具备一套合理的、完整的家装流程及管理程序。针对上一章家装流程,本章重点将家装流程的操作程序介绍如下:
第一步,客户咨询服务
无论家装公司只有一个设计室或几个设计室,还是做小区开发业务,首先要从客户咨询服务开始接触客户,在客户咨询服务过程中,无论业务人员还是设计师一方面要向客户阐述家装知识,介绍公司服务内容,另一方面要了解客户的家装需求,并填写客户需求建议书(见附件一),并与客户取得初步联系。
第二步,现场量房
设计师在客户咨询服务时赢得客户的信任,客户确定将委托设计师进行设计时,设计师应对客户的房子进行实地测量,总体构思,同时收取量房定金,收取的定金由财务部开具收据,收据是向客户收取定金及工程款的重要凭证,在填写时应字迹清晰,数字准确,不得擅自涂改,客户名称前后应一致,收款时间、收款人必须准确无误。
第三步,初步方案
设计师在了解客户装修意图,收取定金量房后,即开始为客户设计初步方案,与客户沟通,客户认可后开始做初步工程报价。
第四步,确定设计方案工程报价
经与客户沟通后,由设计师确定正式装修方案、工程报价,当然均严格按照公司的标准报价与图纸制作(见附件二,图纸、报价)。
第五步,签订合同
客户确认企业的设计方案与报价,即可与企业签订正式合同(见附件三,家装合同样本),同时由财务部门按工程报价的60%收取首期工程款。合同经所在家装市场认证后,一份交给客户,一份交工程部,工程部对合同登记备案同时通知客户服务部及财务部。签订合同同时还应与客户签订授权书(见附件四,客户授权施工责任书)。
第六步,派单
签订合同后,工程部派单,指派施工经理、施工班长、工程质检,同时核定工程成本并拨付进场费及材料费(见附件五,进场费申领单),施工经理凭进场交底后,凭进场费申请单到配送中心划材料卡,到财务部领取进场费。
第七步,现场复核(又称现场交底)
施工经理接到派工单后,由工程监理按合同规定开工前约定施工经理、施工班长、客户、设计师到施工现场进行复核即现场交底(见附件六,现场交底单,附件七,施工前现场原状交接单),并与客户签订物业押金补充协议(见附件八,物业押金补充协议)。同时客户服务部进行前期回访。
第八步,材料进
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