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中钞特种防伪公司固定资产管理制度DOC

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更新时间:2016/9/15(发布于海南)
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文本描述
固定资产管理制度第一章总则为加强固定资产的管理,明确管理职责和权限,保证资产完整,促进固定资产合理使用,充分发挥固定资产的使用效能,特制定本管理办法。本办法适应于公司各部门。第二章固定资产定义与管理分工本办法所指的固定资产限定为:使用期限超过1年的房屋;单位价值超过2000元的建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工器具、工具等;非生产经营用的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过二年的,也作为固定资产管理。管理分工财务部门:规划财务部负责固定资产价值核算管理。具体负责项目购置审核、购建指标核定、账务设置、核算反映、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估等。管理部门:设备工程一/二部负责固定资产实物管理。具体负责财产购建、登记建卡、调配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、内部调拨等工作。使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。第三章固定资产的增置与折旧增置手续固定资产增加包括购置、自建、投资者投入、租入、接受捐赠、盘盈、以非现金资产抵债或以应收债权换入固定资产及以非货币交易换入的固定资产;购增建加的固定资产,需求部门填写“固定资产申请单”,固定资产购置,应严格按《资金审批权限》执行。规划财务部严格按财务制度确认固定资产的原值;固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由设备工程一/二部会同规划财务部予以估列。规划财务部凭捐赠相关协议、评估报告、验收报告及发票进行相关账务处理。非现金资产抵债或以应收债权换入固定资产及以非货币交易换入的固定资产,根据相关协议办理入账手续。土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备等固定资产增置由设备工程一/二部验收后,使用部门应即填写“固定资产领用单”一式四联经设备工程一/二部签章后,编制统一编号,送规划财务部填注购置金额、耐用年限、月折旧额。第一联报送设备工程一/二部存档;第二联报送规划财务部存档;第三联报送使用部门留存;第四联报送综合部存档。固定资产折旧的计算:固定资产折旧的计算时,要注意允许计提折旧的固定资产范围。对已提满折旧的固定资产应停止计提折旧;对投入使用但尚未办理竣工决算的固定资产应按其暂估原值计提折旧。根据中国印钞造币总公司的规定,固定资产应区分三种类别,各类别的预计使用寿命是:机器设备10年,房屋建筑物为20年,其他固定资产为5年。各类固定资产的预计净残值按4%统一计算。第四章固定资产的分类与编号固定资产的分类:生产经营用固定资产房屋及建筑物:包括办公楼、厂房、门岗房、仓库房等;专用机器设备:包括宽切机、细分切机、膜压机、涂布机、镀铝机、印刷机等;通用机器设备:包括车床等;仪器仪表:包括测试仪器等;运输工具:包括运输用汽车、大客车、小客车、小汽车等;办公设备:包括计算机、空调等。非生产经营用固定资产房屋:包括职工宿舍等;设备:包括投影仪、录像机等;其它固定资产的编号:固定资产取得后,即归设备工程一/二部管理,给予以分类编号并粘贴样签。固定资产的编号采用序号法,即按投产时间、顺序编号;每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产变更后出现空号不得进行补编。第五章固定资产的保管与盘点固定资产的保管由使用部门负责。为确保固定资产的完整,设备工程一/二部需建立公司固定资产台账、固定资产卡。设备工程一/二部对各部门的固定资产的保管情况应进行检查、指导。设备工程一/二部应会同规划财务部每年进行一次固定资产盘点。另应于每季根据登记卡册,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“固定资产盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报主管设备(副)总经理核决后一份送规划财务部,一份送综合部备查。固定资产盘点中如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产,由设备工程一/二部及使用部门负责查明原因,写出书面报告。属于个人原因造成直接经济损失的应按净损失的5%处罚。固定资产的调拨与租赁固定资产未经上级主管部门批准前,不得自行处理,固定资产的调拨按下列规定办理:属于公司内车间与车间的调动,由需用部门提出申请,报设备工程一/二部和规划财务部,经签署意见后,由设备工程一/二部负责填写“固定资产调拨单”(一式四份),经有关部门会签并办理固定资产转移后方可调迁。“固定资产调拨单”由需用单位、原使用单位、设备工程一/二部、规划财务部各具一份,以备检查。原使用部门未接到“固定资产调拨单”时,有权制止拆迁。属于待调固定资产,在“固定资产调拨单”尚未批复前,应由原使用部门负责保管,不得任意拆迁。接到“固定资产调拨单”后,由设备工程一/二部负责组织拆迁,并清理现场。调迁的固定资产牌号不得任意取下,要与固定资产随迁。原使用部门不得擅自拆卸固定资产任何部件。固定资产调迁必须具备完备的手续,任何个人和部门未经设备工程一/二部批准,一律无权擅自调迁。企业与企业之间的固定资产调拨,由调入单位向中国印钞造币总公司主管部门提出申调,经上级主管部门批准,才能办理调拨手续,一律按有价调拨。企业之间租赁固定资产,需经设备工程一/二部同意,主管设备(副)总经理批准。由需租赁单位负责办理手续填报“固定资产租赁单”(一式四份)经有关领导负责签署意见后交借出、借入单位、设备工程一/二部和规划财务部各持一份,凭证交接固定资产。租赁期间内,租赁固定资产由借入单位负责维修、保养和检修,并要保持租用前的完好水平,负责租赁期间内的折旧和租金。租赁固定资产的牌号不得拆除、固定资产台帐、卡片上要注明租赁日期及返还日期。租赁固定资产凭证要妥善保管,存档备查。企业内不是同一核算体制的固定资产租赁也执行此规定。第七章固定资产闲置管理固定资产连续停用三个月以上时,需报设备工程一/二部、规划财务部由使用部门就地封存。因工艺变动连续停用一年以上不需用的固定资产,经设备工程一/二部审核,关键固定资产须经主管设备(副)总经理批准后,列入闲置固定资产。对封存的固定资产,在封存前要进行技术状态检查,符合完好标准的,可统计在完好率之内。固定资产启封时,须经设备工程一/二部批准后进行。属中国印钞造币总公司局管固定资产,封存和启封之前必须报经总公司批准。符合闲置条件的固定资产,由原使用部门负责填写“固定资产闲置单”(一式四分),经有关部门签署意见后,报送设备工程一/二部统一处理,任何部门和个人不得擅自进行处理。不能整体闲置的固定资产,需拆卸装箱,并附装箱单。属于精密固定资产的闲置,需做好防腐包装。固定资产闲置分为原地闲置、集中闲置两种方式。原地闲置的固定资产由所在部门负
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