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中洲对外经济贸易公司合同签定程序文件DOC

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文档格式:DOC
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更新时间:2016/8/1(发布于广东)
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文本描述
程序文件
合同的签定
文件号
版次
编制
远卓管理顾问
审核
批准
共页
第1页
日期
日期
日期
生效日期
目的及适用范围
为了规范中洲对外经济贸易有限公司进口业务操作程序,提高公司运作的规范性、高效性,确保运营质量,促进公司战略计划的实现,特制定本制度。
本制度适用于中洲对外经济贸易有限公司及下属各公司。
本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。
本制度从200年月日起执行。
职责
中洲公司业务部负责整个合同签定流程的协调与控制;在整个合同签定过程中,业务部需具体负责确定合同意向、拟订合同内容、审核确认合同内容、签定合同并将转交给客户的合同在本部门备案。
法律顾问负责对合同范本进行审定。
中洲公司行政部负责对已签定合同的审核,并负责将审核后的合同转交客户并在行政部备案。
合同签定的工作程序
中洲公司业务部根据合同意向判断是否需要改动合同范本。若需要改动,则提出合同范本需要改动的条款,送交法律顾问审定。
法律顾问审定送交的合同新条款,并提出修改意见,相关业务人员完成对新条款的修改。此环节在天内完成。
中洲公司业务部相关业务人员根据确定了的合同范本拟订合同内容,并送交业务部门经理审核确认。此环节在天内完成。
合同经业务部门经理审核确认以后,由业务部门经理与客户签定,并送交行政部审核。
中洲公司行政部对签定后的合同进行审核,并转交客户,在行政部备案。
业务部门及财务部对转交给客户的合同备案。
相关文件
《签定合同流程》