朴智—中石油物资—档案管理流程.vsd
朴智—中石油物资—档案管理流程.doc
档案管理流程
流程释义 关键活动工作标准
1． 按国家和集团公司有关标准，总经理办公室制定档案归档范围和分类标准，下发档案归档通知
2． 本部各部门根据档案归档通知要求分类整理归档档案并撰写档案目录
3． 将归档档案和档案目录一同上交总经理办公室
4． 总经理办公室签字确认后对归档的档案分类装订，立卷归档，更新档案目录
5． 档案申请使用部门提出使用申请，总经理办公室办理档案使用手续并按时收回
6． 总经理办公室将到期的档案整理汇总，填写档案销毁申请，提交主管领导审批
7． 主管领导批准后，总经理办公室销毁到期档案，更新档案目录 1． 总经理办公室为本流程牵头部门
2． 本部各部门对档案归档的及时性、全面性负责
3． 总经理办公室对归档档案的签字结果负责
4． 总经理办公室对归档档案的分类立卷正确性负责，对公司档案目录与实际档案的一致性负责
5． 本部各部门对档案使用申请内容填写的全面性负责，总经理办公室对办理档案使用手续和收回档案的及时性负责
6． 总经理办公室对档案销毁申请的正确性负责
7． 主管领导对档案销毁申请的最终审批结果负责