浙江三星热电有限公司
印章管理制度
公司各类印章的制发、保管和使用管理按本制度执行。
一、公司印章的定义
本制度所指的印章是指在公司的发文、合同、财务凭证和资料等与公司权利义务有关的文件上，以公司名义证明其权威作用而使用的印章。
二、印章的制发
1、公司印章由公司行政负责向有关部门办理印章的审批与委托刻制工作。
2、所有公司印章必须由行政部办理登记备案后方可交印章使用部门，并办理相关的印章移交手续。
三、印章的保管
1、公司章由公司行政部负责保管。
2、公司合同专用章由公司合同管理职能部门负责保管。
3、公司财务专用章由公司财务部负责人保管。
4、银行结算用的公司法人代表印鉴章由公司财务部出纳负责保管。
5、公司各部门印章由部门负责人负责保管。
四、公司印章的使用
1、公司印发的文件盖章，凭发文原稿及发文签发领导的签名盖章。
2、各类报表、公文、办理证照等盖章，凭分管领导审核签字后盖章。
3、所有合同协议盖章，凭合同审核后经总经理或总经理授权签名后盖章。
4、办理贷款、担保等手续的盖章必须经公司法人代表签字后盖章。
5、公司公章、合同章原则上在公司办公室使用，不携带外出使用。确因工作需要必须将公章合同章携带外出使用，需经公司领导批准后，由使用印章专人携带印章外出使用。
6、印章保管人应认真做好印章的保管工作，确保印章谨慎、安全地使用。
7、公司出具介绍信、证明及员工因私原因盖章，由公司分管领导批准后盖章。
8、非常规性盖章，由公司总经理或法人代表审批签字后盖章，同时盖章后复印留底备查。
五、公司部门印章的使用
1、公司部门印章只限在公司内部的单证上加盖使用，一律不得对外使用。
2、加盖部门印章需经部门负责人批准同意。
六、有关事项
1、加盖公司公章和合同专用章必须先批准后登记、盖章。因特殊原因尚未办理审批手续急需盖章的，可电话请示有关领导获准后盖章，后补办相关手续。
2、公司和部门的各类印章的保管人是印章安全使用的最终责任人，所有不遵守本制度私自盖章所引起的责任和后果，由当事人承担。
浙江三星热电有关公司印章使用登记表
盖章日期
部门及使用人
印章名称
文件及用章事由
批准人
印章保管人
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工作例会制度
为提高公司管理水平，增强各项工作的计划性，公司实行工作例会制度，通过工作例会确定各项工作任务和目标，促进公司上下之间和部门之间的交流与沟通，使公司的各项工作在规范化和制度化管理下有条不紊的进行。公司工作例会按本制度执行。
一、总经理工作例会、
1、召开会议时间：每月定期和不定期召开总经理工作例会，会议时间根据公司工作具体情况另行通知。
2、参加会议人员：总经理、副总经理、总工程师、副总工程师和各部门主管。
3、会议主题：
（1）根据公司董事会等有关会议的决议和精神，研究和决定公司工作实施计划。
（2）各部门汇报生产和工作情况，分析生产和工作中存在的问题，提出解决问题的方案。
（3）总经理通报公司各项工作的进展情况和布置下一阶段工作计划。
4、会议主持：会议由总经理主持。
5、会议记录：行政部负责会议记录，根据需要起草会议纪。
二、每周工作例会
1、召开会议时间：公司根据工作情况原则上每周召开一次工作例会，一
般情况下在每周一上午召开。
2、参加会议人员：总经理、副总经理、总工程师、副总工程师和部门主管及相关人员。
3、会议主持：会议由总经理主持，或总经理委托副总经理主持。
4、会议主题：
（1）部门汇报上周工作进展情况。
（2）部门之间进行工作交流。
（3）对公司和部门的工作提出建议。
（4）总经理点评和布置各项工作。
三、会议纪律
1、参加会议人员应按时到会，认真参加会议。
2、参加会议人员在会议上要畅所欲言，各抒已见，允许有不同意见保留，一旦会议形成决定，个人必须服从会议决定。
3、参加会议发言人员力求简明扼要，针对性强，会议时间尽可能简短。