华艺印刷厂 组织结构及各部门职责划分规定 慧泉国际管理顾问机构 第二模块提交成果 秘密 导读 综述 取得成果 组织结构及各 部门职责划分 建议 第二模块工作综述 1、第二模块持续时间：07年7月2日—7月21日共三周时间。 2、本阶段主要工作项目包括五个：关键管理和业务流程的调整建议、确定组织结构、中层管理人员竟聘上岗、各部门职责划分、各部门岗位设置和人员编制。 3、本阶段五个方面的工作项目的开展主要采用的是改革推动小组与各部门负责人共同研讨的方式，确保了工作效率和决策的准确度，使各项工作的开展顺利进行。 导读 综述 取得成果 组织结构及各 部门职责划分 建议 部门的撤并： 1、现有公司一级部门9个，调整后可以变成7个。 2、现有二级管理部门10个，调整后可以变成6个。 3、现有三、四级管理部门16个，调整后可以变成10个。 人员的精减： 1、调整前员工总人数是498人，调整后可以减少到437人，精减比率为12。不包括行政后勤外包人员18人,净减人员总数为43人。 2、现有各级管理人员及文职人员共计143人，占员工总人数的比例是28.7。 3、调整后各级管理人员及文职人员可以减少到90人,可以净减少53人,精减幅度为37,调整后占员工总人数的比例是20 华艺印刷优化后岗位体系取得的重大成果(一) 华艺印刷优化后岗位体系取得的重大成果(二) 华艺原有岗位体系 华艺岗位体系优化后人员对照表（按现在隶属关系统计） 导读 综述 取得成果 组织结构及各 部门职责划分 建议 总经办 现有岗位体系 现有岗位体系分析 总经办现有岗位3个，总经理、总办秘书及文员各一人。 我们发现： 1、原来总经办秘书及文员承担了大量的其他部门重复性的审核工作，如工资表等，前不久已经将重复审核的工作转移到相关部门，所以现有秘书的主要职责是转呈、整理、分发各部门呈签的文件，工作负荷一般。 2、文员现几乎没有承担多少工作，工作负荷不到20。 1、设置总办秘书1人，整理、分发、转呈需要总经理审批的文档及其他总经理安排的各项临时工作。 2、取消总办文员岗位。 总经办 优化后岗位体系 统计部 现有岗位体系 统计部现有岗位5个，主管1人、ISO专员1人、SA8000文员1人、计件工资核算文员2人、材料统计员2人，共7人。 经分析后发现： 1、统计部存在严重因人设岗现象，简直就是一个”杂货铺”。 2、部门名称和实际承担的职责相差甚远。实际上承担的职责涉及到了ISO9000（原本应该归属品管部）、SA8000体系（原本应该归属集团总部人力资源部）、计件工资核算（原本应该归属财务部）、生产日报表（原本应该归属生产部）、材料统计（原本应该归属原料仓）等5个部门的工作，还有其他行政工作。 3、该部门现有各岗位人员工作负荷都比较饱满。 4、由于人为将各部门的职能分拆开来，导致相关部门的数据不能共享，使流程变得不顺畅，加大了沟通的成本和管理难度。 现有岗位体系分析 1、撤消统计部，减少总经理管辖幅度。 2、ISO9000分流到品管部 3、SA8000分流到行政人事部(属集团总部编制) 4、计件工资核算分流到财务部 5、生产日报表分流到生产部 6、材料统计工作先分流到财务部待ERP完善后划归原料仓 统计部 优化后的岗位体系 外包 行政部 现有岗位体系 行政部现有岗位7个，在岗人员23人，其中木工1人及废纸打包工3人属外包性质。 经分析后发现： 1、行政部缺乏专业的人力资源工作人员、人力资源管理职能缺失，只做了很初级的事务性工作，无法适应公司快速发展的需要。 2、现有2个文员的职责不同，但没有在岗位名称上分开，统称文员，不规范。 3、保安队长兼后勤管理工作，岗位名称不规范。 4、清洁工只有3人，劳动强度很大，导致车间洗手间等区域卫生状况极差。 5、前台工作负荷明显不足，但流动率却很高，会在一定程度上影响公司形象。 现有岗位体系分析 行政部 1、行政部应加强对人力资源、企业文化、办公用品采购及管理、车辆调度、固定资产维护、计算机维护等事项的统筹管理管理。 2、将行政部更名为人事行政部。 3、设经理一人、招聘培训专员及薪酬考核专员各1人 4、重新定位前台文员的岗位职责，除接线外可安排办公用品的保管及发放、行政事务类各种初级数据的统计和汇总以及人员离职手续办理等事项，可适当提高待遇，降低流失率。 优化后的岗位体系 人事行政部 属集团编制 财务部 现有岗位体系 财务部现有岗位5个，在岗人员6人。 经分析后发现： 1、重要财务管理职能如货款回收、预算管理、财务报表、成本分析等严重缺失，导致公司成本居高不下，浪费十分严重。 2、现任财务主管刚上任不久，正着手完善各项制度。 3、现有财务部工作人员电算化水平不高，会影响工作效率。 4、由于财务部没有开通ERP功能，所以工作负荷都比较饱满。 5、出纳（兼计时工资核算）的工作负荷有一定空间。 现有岗位体系分析