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中国国际海运运箱模块操作规程DOC_19页

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模块操作 国际海运
资料大小:504KB(压缩后)
文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2016/1/31(发布于江苏)
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类型:金牌资料
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文本描述
XCMC
编号:版本号A运箱模块操作规程修改次第01页次/总页数1/21一、总则
运箱运费系统(DEL)以工作令为单位计算箱号,从集装箱制造下线开始,直至箱运到目的地为止。系统面向运箱运费管理的全过程信息(包括下线、专检、验箱、签收、交箱、出箱、运箱、运费结算等数据)进行处理,实现计算机辅助管理的目标,为集团的客户服务提供及时准确的基本数据,为箱厂业务操作人员提供较全面的箱动态查询。
实施细则
任务项目:基础数据定义
执行部门:客户经理部、资源采购部、品质保证部、财务管理部、生产制造部、信息技术部
目的要求:按集团统一要求的编码规则准确及时地维护MAS中的基础数据
操作规程:
(一)、基础数据由相关部门维护,分工如下:
资源采购部:工作令数据维护【DEL105】
资源采购部:出箱方式定义【DEL002】集装箱地址代码定义【DEL004】
承运商车次维护【DEL016】供应商/运输商基本数据【ACP125】
运输方式维护【DEL001】
生产制造部:生产班次数据维护【DEL101】
财务管理部:运杂费合同维护【DEL802】费用项目维护【ACP116】
技术开发部:专检员代码维护【DEL103】
客户经理部:运箱流程控制【DEL800】
在实际运作中需增加以上代码时,由相关操作人员进行维护。详细画面见下图:
(1)ACP116费用项目维护:
任务项目:对费用的种类进行录入、修改、删除处理。相关的信息有费用类型代码、类型描述、借贷科目、生效日期。
执行部门:财务管理部
操作者:财务科长
目的要求:为财务运费月结做凭证科目准备。
操作步骤
A、按[插入],填入费用代码、费用描述,回车;
B、转入窗口的右边,填入借方、贷方科目,起用日期;
C、[存盘]退出;
(2)ACP125供应商/运输商基本数据
任务项目:对承运商基本信息进行管理
执行部门:资源采购部
操作者:材控员
目的要求:每增加一承运商则需增加此信息,包括供应商/运输商的编码、名称、帐号、付款方式、上级供应商(对运输商而言,此字段为付款单位)等住息。
操作步骤
A、[INSERT],新供应商的代码、描述等;
B、若供应商输入有误,直接输入供应商代码,修改其中信息,[COMMIT];
C、[DELETE]删除供应商信息,
D、[COMMIT]存盘;
(3)DEL001运输方式
任务项目:为后续出箱准备基础数据
执行部门:资源采购部
操作者:进出口业务科运输文员
目的要求:定义运输方式,如水运、陆运等。
操作步骤同(2)。[LOOKUP]查询已经定义好的运输方式。
(4)DEL002出箱方式定义
任务项目:略
执行部门:资源采购部
操作者:进出口业务科运输文员
目的要求:定义有关出箱方式(空箱运输EMPTTY、用户自提SELF_DEL、一次性用箱FREE_USE、国内交箱ON_HIRE);
操作步骤同(2)。
(5)DEL004集装箱地址代码定义:
任务项目:用于出箱时确定箱地址;为集团在区域性交箱前的出箱准备及交箱统计和运费考核提供数据上的准备。
执行部门:资源采购部
操作者:进出口业务科运输文员
目的要求:对集装箱的静态地理位置的维护(如港口、码头等)。相关信息包括箱址代码、箱址名称、考核费用、箱址区域代码(目的地代码)。
操作步骤同(2)。
(6)DEL101生产班次数据维护
任务项目:用于定义生产班次。