工作说明书
岗位名称
股份技术部计划兼信息员
岗位编码
0167006
所在部门
股份技术部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份技术部总工程师
直接下级
内部关系
各部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份技术部总工程师
轮换岗位
工作概要
协助技术经理做好本部门的服务工作，主要统计核算办公用品、劳动工资、福利，接收文件并及时传达发放，技术协议、新产品试制用定货合同的管理及付款，监督办公用品的合理使用和劳动纪律检查，督促技术人员按开发进度完成新产品的开发工作，准确无误地作好各项统计工作，及时上报各项资料，合理安排各项临时性工作。
岗位职责、工作清单
1、计划管理
(1)、提报周工作总结[承办]
(2)、提报周工作计划[承办]
(3)、提报月工作总结[承办]
(4)、提报月工作计划[承办]
(5)、编制月度经济运行分析材料[承办]
(6)、填写月季报表[承办]
(7)、新产品开发进度考核[承办]
2、材料管理
(1)、临时物资处理[协办]
(2)、登记样机及领料台帐[承办]
(3)、核实月度材料领用台帐[承办]
3、费用管理
(1)、编写年度总费用预算[承办]
(2)、合同及协议的整理及归档[承办]
(3)、发票鉴别、挂帐[承办]
(4)、费用的申请、审核、报销[承办]
(5)、月度费用预算提报[承办]
(6)、割帐物资处理[承办]
(7)、核对月度费用[承办]
(8)、编写费用分析[承办]
4、劳资管理
(1)、考勤及工艺纪律检查[承办]
(2)、上报每日考勤情况[承办]
(3)、月度工资核对[承办]
(4)、统计周末、延时加班情况[承办]
(5)、续签劳动合同[承办]
(6)、办理提取公积金手续[承办]
(7)、提报公积金缴费人员明细[承办]
(8)、劳动工资的核算、ERP录入[承办]
(9)、绩效考评审核[承办]
(10)、领取工资条并发放[提报]
(11)、编排岗位评价表及汇总[承办]
5、工作安排
(1)、安排人员提报稿件[承办]
(2)、安排技术人员参加公司组织的活动[承办]
(3)、临时工作任务安排[承办]
6、行政管理
(1)、领取住宿证并发放[承办]
(2)、申请福利并发放[承办]
(3)、安全检查[承办]
(4)、上报下月办公用品计划[承办]
(5)、申请加班班车证并发放[承办]
(6)、办理下月份班车证并发放[承办]
(7)、盘点办公桌椅并登记台帐[承办]
(8)、领取微机耗材[承办]
(9)、办理独生子女托幼费[承办]
(10)、统计下月份餐费并提报[承办]
(11)、办公用品领用[承办]
(12)、提报印刷品计划[承办]
(13)、维护电脑[承办]
7、其它临时工作
(1)、电话、传真、Email等信息传递[承办]
(2)、收发快递[承办]
8、公司会议
(1)、参加工会会议[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
职业资格证书
统计员
特定
能力
个性因素
合作性、独立性、责任感、参与性
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、计划能力、组织能力、分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、说服力、协调能力、目标管理能力、分析问题的能力
一般能力
学习能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、人事和劳资关系管理｛6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验｝
2、计划管理工作｛6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验｝