工作说明书
岗位名称
工会干事
岗位编码
0022003
所在部门
工会办公室
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
工会综合办公室主任
直接下级
内部关系
集团各职能部门、所属企业工会
外部关系
市工会相关对口部门
晋升与职务轮换
晋升岗位
工会综合办公室主任
轮换岗位
其它部门主管
工作概要
负责集团工会档案的建立、整理、归档工作；负责集团工会各类调查及统计表的统计工作；组织召开各类大型会议；组织集团工会大型文体活动；负责做好集团女职工工作；处理集团工会日常工作事务，做好收发文的登记、发放工作；整理、打英复制各类文件。
岗位职责、工作清单
1、文秘、档案、数据统计与上报
(1)、集团工会公章的使用和管理[承办]
(2)、起草、校核工会红头文件、通知及领导讲话稿文字材料[协办]
(3)、拟制集团工会及所属企业工会经费、收缴、使用、管理等各类文件[协办]
(4)、下发红头文件及相关材料[承办]
(5)、督促检查文件精神的落实情况[承办]
(6)、收文登记并请相关领导阅批[承办]
(7)、根据批示意见处理文件[协办]
(8)、整理、建立集团工会各类文件档案[承办]
(9)、整理归档集团内部文件和市工会文件资料[承办]
(10)、整理活动材料[承办]
(11)、编辑活动图册[承办]
(12)、向档案室移交存档文件资料[承办]
(13)、填制、上报各类调查统计表[承办]
(14)、制定集团工会大型文体活动方案、通知[承办]
(15)、拟制所有会议材料、工会工作要点、工作报告[协办]
2、工运理论调研
(1)、收集、整理、编制《综合信息报告》并上报集团主要党政领导[协办]
(2)、整理、撰写、上报《山东省轻工纺织工运》信息、报道[协办]
(3)、整理、撰写、上报《青岛工运》信息、报道[协办]
(4)、不定期的编制下发澳柯玛集团工会《工会工作信息》[协办]
(5)、组织撰写并参加每年秋季山东省青工纺织工会工作经验交流及研讨会[协办]
(6)、组织撰写经验材料，不定期参加市总工会举办的各类理论研究及经验交流会[协办]
(7)、通过问卷、座谈等形式，调查、研究、分析并向上级工会和集团主要党政领导反映职工阶段性的思想动态[承办]
(8)、统计上报职工队伍综合情况[承办]
3、会务管理
(1)、确定召开会议时间、内容等事项并拟制会议议程、主持词[协办]
(2)、组织召开集团工会全委(扩大)会议[协办]
(3)、组织召开其它工作会议[协办]
(4)、整理会议纪要[协办]
(5)、落实会议贯彻情况[承办]
(6)、组织召开集团年度表彰大会[协办]
4、评奖评优
(1)、组织评癣撰写材料推荐青岛市工会统计先进集体和个人[承办]
(2)、组织评癣撰写材料推荐青岛市女职工先进集体和个人[承办]
(3)、组织评癣撰写材料推荐全国‘五一’劳动奖状(章)、富民兴鲁、市劳动模范及集团劳动模范先进集体和个人[协办]
5、企业职业道德建设
(1)、通过有关会议、电子屏幕、厂报、宣传栏等形式在全集团全面开展职工职业道德教育和建设活动[协办]
(2)、组织全集团职工职业道德建设知识竞赛等活动[承办]
6、职工普法宣传
(1)、组织会议宣传法律、法规知识讲座[协办]
(2)、举办集团所属各企业工会骨干普法教育培训班[协办]
(3)、制做条幅、利用宣传栏、版报等媒体做好普法宣传教育工作[协办]
(4)、利用问卷、座谈等形式，了解职工对法律教育工作的认识[协办]
7、经济技术创新活动
(1)、组织开展集团岗位练兵活动[协办]
(2)、组织开展集团技术大比武活动[协办]
(3)、组织开展合理化建议活动[协办]
(4)、组织开展劳动竞赛活动[协办]
(5)、组织开展女职工建功立业活动[承办]
(6)、组织开展其它活动[协办]
8、职工文体活动
(1)、组织开展集团职工乒乓球、篮球、足球等球类比赛[承办]
(2)、组织开展集团职工知识竞赛[承办]
(3)、组织开展集团职工书法、摄影比赛[协办]
(4)、组织开展集团职工运动会[协办]
(5)、组队参加青岛市、开发区职工运动会[承办]
(6)、组织开展集团大型公益事业活动[承办]
9、集体合同管理
(1)、集团工会与集团行政本着平等协商的原则，商讨、拟制《澳柯玛集团集体合同》(草案)[协办]
(2)、将《澳柯玛集团集体合同》(草案)发至所属各企业，分别召开职代会征求意见[承办]
(3)、检查落实《劳动法》和集体合同的执行情况[协办]
10、女职工权益
(1)、组织女工代表对女职工“五期”保护等特殊权益方面进行现场抽查或问卷调查[承办]
(2)、制定《集团女职工委员会工作条例》、《集团女职工劳动保护实施细则》等制度[承办]
(3)、召开女职工工作会议讨论《集团女职工工作条例》等制度，并制发正式文件[承办]
(4)、通过问卷调查表，调查研究女职工工作、生活、学习及劳动保护等方面存在的问题，并提出意见[承办]
(5)、指导所属二级工会建立女职工委员会并开展工作[承办]
(6)、制定集团女职工工作计划、方案[承办]
(7)、做好集团女职工动态管理[承办]
11、职工上访与投诉
(1)、接待职工上访和信访工作，做好上访登记[协办]
(2)、向职工反馈处理结果[承办]
(3)、整理并做好职工上访相关档案
[承办]
12、职工劳动保护与安全生产
(1)、参与所属企业重大伤亡事故的调查[协办]
(2)、对所属企业安全生产制度执行情况进行检查[协办]
(3)、对所属企业劳保用品发放情况进行检查[协办]
13、民主管理与厂务公开
(1)、组织建立集团及所属企业的职代会[协办]
(2)、星级职代会的创建、评选与上报[协办]
(3)、召开集团职工代表大会[协办]
(4)、负责制定全集团企业民主管理民主监督实施细则[协办]
(5)、依据全集团企业民主管理民主监督实施细则召开专题会议，进行宣贯并监督实施[协办]
(6)、制定集团职代会制度、民主评议干部、职工代表联席会议等各项制度[协办]
(7)、制定澳柯玛集团厂务公开实施意见[协办]
(8)、检查所属企业的厂务公开管理工作[协办]
(9)、对集团及所属各企业困难职工进行全面普查并建档[协办]
14、职工社会保障
(1)、制定困难职工救助方案[协办]
(2)、对特困职工进行扶持和救助[协办]
(3)、通过与行政平等协商提出有关涉及职工社会保障的建议[协办]
(4)、整理职工代表对劳动工资和社会保障等有关意见及时反馈给有关部门[协办]
(5)、将送温暖活动整理建档[承办]
15、集团工会自身建设
(1)、工会干部培训[协办]
(2)、集团工会财务管理[协办]
(3)、集团工会协管基层工会干部[协办]
(4)、集团工会职工之家建设[协办]
16、基层工会组织建设
(1)、指导集团新建企业工会的组建工作[协办]
(2)、参加并指导基层工会换届选举工作[协办]
(3)、指导、检查基层工会做好职工之家的建设与管理[协办]
(4)、组织参加盛市工会先进职工之家表彰会议[协办]
17、会员会籍管理
(1)、召开所属企业工会专题会议，部署会籍管理实施意见[协办]
(2)、下发中国工会会员登记表和会员证[承办]
(3)、会籍办理登记进行汇总，实行微机化管理[承办]
(4)、制定澳柯玛集团工会会员会籍管理的实施意见[协办]
18、工会干部管理
(1)、组织集团各级工会干部参加市工会举办的各类培训班[协办]
(2)、制订、实施全集团各级工会干部培训计划[承办]
(3)、组织集团工会干部业务培训班[协办]
(4)、负责所属新建企业工会主席侯选人的政审工作[协办]
(5)、负责所属企业工会主席调整后的政审工作[协办]
(6)、将政审材料以表格形式上报集团党委并履行民主选举程序[承办]
(7)、将党委的批件及政审材料整理归档[承办]
19、部门管理事务
(1)、协调因工会工作产生的与集团各职能部门发生的工作关系及行政事务[协办]
(2)、清理办公室卫生[承办]
(3)、接听电话并负责落实[承办]
(4)、处理日常工作事务、协调市总工会各项工作[承办]
(5)、整理打印文件、传真复印[承办]
(6)、复制活动录相带、扫描图片、冲洗照片[承办]
(7)、网上搜集新闻媒体有关报道[承办]
(8)、参加盛市、区工会表彰等各种大议[协办]
(9)、提报、领取因工作需要而发生的日常办公用品[承办]
(10)、做好市、省及全总及相关部门领导来访的接待工作[承办]
(11)、办理班车证[承办]
(12)、登陆OA处理有关工作[承办]