第一部分 总 则…第2页
第二部分 员工招聘作业……第2页
第三部分 员工入职作业……第3页
第四部分 员工试用期跟踪考核作业第5页
第五部分 绩效管理作业……第6页
第六部分 员工调动作业……第6页
第七部分 行政晋升作业……第6页
第八部分 员工离职作业……第7页
第九部分 附 则……第8页

第一部分 总 则
制定目的：根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策，为规范公司的人事作业管理工作，特制定本管理办法。

适用范围：本作业管理办法适用于上海仟一会计师事务所有限公司。

适用人员：公司所有在职员工，包括试用期员工。

第二部分 员工招聘作业
招聘工作须遵循“严格考核、综合评价、择优选拔、量才录用”的原则进行，为公司选拔适宜且具备发展潜力的人才，以满足公司的用人需求，保证公司的正常运营。

用人部门经理详细填写《岗位/人员需求表》，明确用人标准，并依照《职位审批权限表》签核。

根据招聘岗位的特点，合理选择招聘渠道，充分发挥各渠道的优势，实现高效率、低成本。

人事部招聘人员根据部门的用人标准发布招聘信息，并收集、筛选出合格的简历，进行初试。

初试由人事部招聘培训专员统一安排。

应聘人员携带应提供的各种证件（原件）复印件来公司，并完整填写《求职申请表》，参加面试和必要的技能测试。

初试由人事部针对应聘者的基本资料、教育背景、工作资历、个人性格、品德、综合素质等内容进行评估，并详细填写《面试评估报告》。

人事部招聘培训专员推荐可复试人员资料，确定复试人员名单、复试时间，安排复试；由用人部门进行复试，关键岗位必须由副总经理进行终试；复试完毕后，签署复试意见，并详细记录于《面试评估报告》。

为保证录用人员基本资料和工作经历的真实可靠，必须对拟录用人员进行背景调查，并如实填写背景调查报告。

背景调查对象：所有岗位人员。

基本资料核查——身份证、户籍证明等。

教育背景核查——最高学历毕业证、相关资格等级证书等。

工作资历核查——最近两个就职经历，包括任职期限、职位、薪资待遇、工作表现、离职原因和时间等。

背景调查方式——电话、传真、相关网站、公司内部人员等。

依照复试意见，人事部招聘人员和应聘人员初核职薪待遇及到职日期，并填写《面试评估表》薪资核定栏。

人事部招聘人员根据《职位审批权限表》报批录用人员的职薪待遇。

通知录用人员相关入职报到事宜。

人事部招聘人员填写《新员工信息服务表》，并以邮件形式发送至用人部门。

用人部门须在录用人员到岗前3个工作日与行政部一起确定办公桌、电脑、电话等办公设备，做好人员入职前的准备工作。

人事部招聘人员做好应聘人员资料库和储备人才库管理。

初试、专业技能测试和复试不合格者，以及背景调查不属实者归入应聘人员资料库。

符合公司用人要求，但因薪资、到岗时间等客观原因未正式录用人员归入储备人才库。

招聘作业小结， 每周小结当周进度，并根据实际情况制定下周招聘计划。

第三部分 员工入职作业
新进员工的入职手续
人事部招聘人员指导新进员工正确填写《员工入职资料登记表》。

人事部招聘人员再次复核新进员工提交的资料原件，同时留其复印件存档：
户籍证明、有效身份证；
最高学历证书、毕业证书、相关职业资格证书；
一寸个人近照2张，其中1张用于员工档案存档，1张用于办理相关社会保险；
相关人事资料（劳动手册/居住证等）；
最后服务单位开具的离职证明原件；
公司指定银行的个人储蓄卡帐号；
近期体检证明；
其他必要文件。

与新进员工签署《劳动合同》、《员工保密协议》、《职业道德承诺书》、《独立性确认函》、《遵守规章制度同意书》。

发放门禁卡和公司《员工手册》。

对新员工进行“新员工入职培训”（主要包括公司的企业介绍、企业文化、相关制度等）。

公司、团队成员引见
人事部招聘人员主导部分：
带领新进员工参观、熟悉公司办公区域；
将新进员工带到就职部门，引见部门负责人；
确定督导人员；
人事部依据岗位性质，确定员工试用期内需培训课程，填写在《试用期跟踪表》培训记录栏内；
将《试用期跟踪表》交员工督导人员，并告知员工及其督导人员表单的使用方法。

任职部门办理部分：
部门主管向新进员工介绍部门团队成员。

上级直属主管向新进员工介绍其岗位职责与绩效考核方案，并签署《职位说明书》、《绩效考核方案同意书》。

新进员工资料的建档、存档。

人事部负责员工档案的建立及维护工作。自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后的资料变更于调整后的一周内放入员工档案。

员工档案分为文本档案、电子档案二种。

文本档案包括：
应聘简历
职位申请表
背景调查记录
员工登记表
身份证、学历证书、户口本复印件
体检报告
新员工试用期跟踪表
员工试用期工作总结
员工转正申请表
劳动合同
保密协议
岗位变动记录
薪资调整记录
奖惩记录
保险缴纳记录