诺姆四达北京分公司 2012年3月 咨询团队内部培训之PPT使用方法 目录 1. 概论 3. 2. 逻辑结构 布局4. 元素选择 5. 小技巧 6. 实例分析1. 概论 1.1 PPT能做什么与PPT不能成为什么？1.2 总体原则2. 逻辑结构2.1 一份PPT就是一个架构完整、起承转合的故事2.2 咨询PPT应该有一张囊括项目方法论的逻辑图2.3 或者每一段应该有一张囊括项目方法论的逻辑图2.4 目录推荐方式：左面为隐藏式，右面为遮盖式2.5 封面标题是一篇之眼，因此想出一个正规、商务且具有创新的文件名很重要——做不到？列上客户需求名称吧2.6 页面标题怎么强调都不为过2.7 正文语句提炼三原则2.8 逻辑结构大体上分为并列式和因果推理式，并衍生为并列式 因果推理式 无差别并列 分总-总分结构 一对一推导 多对一推导：归纳 一对多：分解 同心圆 循环 每页PPT一定要呈现或指明它的内在逻辑关系。 2.9.1 逻辑结构与布局和元素选择密切相关无差别并列 分总-总分结构 一对一推导 一对多：分解 2.9.2 逻辑结构与布局和元素选择密切相关同心圆 循环 3. 布局3.1 布局的做法善用模板 规划模板 三原则： 统一、对齐、 不逾规 至如初学分布，但求平正 既知平正，务追险绝 既能险绝，复归平正 初谓未及，中则过之，后乃通会，通会之际，人书俱老 3.2 母版就是一种套用格式，是最节省时间的设计环境STEP1 新建空白文件或选择一个文件 视图—幻灯片母版 选择背景、文字格式、页面 保存，退出母版，以后就ctrl+M STEP2 STEP3 STEP4 3.3 模板是加快PPT傻瓜制作的又一利器选用商务型模板：罗兰贝格和韩国 不要粘PPT。先勾选，复制，保持原格式，组合图片，按照ALT键拉伸大小 学会：删除、复制、变色 不要使用smartart 不要使用过炫模板 失败的模板套用实例3.4 统一是专业PPT制作的第一特征 2124 字体格式统一 表、图格式统一 所选模板风格统一 颜色使用统一 3.5 对齐是制作PPT必须遵循的操守 22 3.6 不逾规是指页面内容决不可超过页面四边和模板的固有元素 23 4. 元素选择 24 4.1 元素选择我们选择七方面来讲 25 4.2.1 一份PPT最多允许四种字体，常用的只有两种字体 26 封面字体 页面字体 正文字体（常用） Arail（常用） 推荐楷体————我爱诺姆四达 推荐雅黑————我爱诺姆四达 不推荐宋体————我爱诺姆四达 一切英文、数字必须使用————NormStar911 推荐楷体GB2312————我爱诺姆四达 4.2.2 请谨守公司或者本人约定的各部分字号规定，每页必须统一 27 封面字号 页面号 正文字号（常用） 按格式缩进 推荐20号、24号 一般<18号，推荐16、14、12号，字太少勉强可用18号 10号慎重使用，一般应9号，字太多勉强可用9号 图表注释推荐使用12号、10号 缩小图形格式时请按比例缩小字号 推荐28号————我爱诺姆四达 4.2.3 关注字体间距、颜色，并尽量使用文本框 28 项目名称： 集团测评中心构建 后备干部评价体系构建 服务内容： 在线测评平台的构建和测评量表的转移 线下情景模拟化测评技术的开发和转移 项目名称： 子公司岗位价值评估&薪酬设计 七大子公司领导班子模型构建 服务内容： 与中央组织部考试中心合作，连续3年为其提供领导班子岗位说明书编制和胜任力模型构建服务 字体一般不要使用黑色其他颜色，蓝色黄色绝不使用 字体间距请处理成1.5倍-2倍以上，绝对会美观很多 深色背景请返白 别商量，必须的 不要使用编辑文字功能，请尽量使用文本框 4.2.4 文字使用原则：惜字如金 29 XXXXX未来的战略发展需要大量高素质的人才，尤其是需要大量高素质的管理人才作为支撑，但目前XXXXX的管理人员结构不尽合理，在“质”和“量”上均难以满足未来战略发展的需要，因此XXXXX在未来一段时间内需大力加强对现有管理人员的培训以提升其管理水平，同时也需要选拔、培养一大批后备干部以弥补未来管理人才的缺口。 罗列文字是不尊重读者的表现！ 4.2.5 项目符号是规整文字的第一步 30 4.3.1 使用图片避免直接截图，如果有时间就找原图或者手动描绘 31 HOLD住，让我们来看看这张奇怪而伟大PPT是如何诞生的吧！ 花了2个小时只为了你——一张图 32 前瞻力 风险控制能力 判断力 执行力 4.3.2 一般而言，实物图好于抽象图。别跟我提剪贴画，垃圾 33 4.3.3 网络找图要找高像素图片 34 来，给大爷展示一下 4.3.4 适当设置图片格式（本来不想讲的，因为咨询不太需要装修，评优秀员工时用吧） 35