行
政
部
管
理
制
度
汇
编
二O一四年六月目录职位说明书第3页
行政部经理第4页
行政部文员第5页
第二章管理规定第6页
考勤管理制度 第7页
会议管理制度 …第8页
办公室规范管理制度第10页
印章管理制度 第11页
合同管理制度 …第12页
物资采购管理制度 … 第14页
物品领用管理制度 … 第15页
车辆管理制度 …第16页
车辆肇事管理办法 … 第17页
清洁卫生管理制度 … 第19页
奖惩制度第20页
档案保密制度 …第22页第一章职位说明书行政部经理一、基本资料
职位名称行政部经理- 定员人数1人直属上司总经理直接下属行政部员工二、工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。三、岗位职责
全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
管理行政部人员编制。
负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。
根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。
负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。
严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。
组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
管理公司员工，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
安排外来宾客的住宿。
20．认真完成总经理交办的其它工作。四、职权规定有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。
有权安排、调度公车的使用。
对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。
对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。
10.有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。五、职责规定
对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。
对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。
对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。
对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。
对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
对下属工作质量造成的不良影响负责。
行政部文员
一、基本资料
职位名称行政部文员定员人数1人直属上司行政部经理直接下属二、工作概要
根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。
三、岗位职责
负责接转电话，做好电话记录。
负责公司