泉州汽车制造有限公司

行政制度及流程

文件编号
QZ—行政—01
页数
共 页

版本
第一版
生效日期
2009 年 3月1日

适用范围
泉州汽车制造有限公司

批准
审核
制定

行政部

目录
制度汇编目录………………………………………………………………… 1
公司会议管理规定…………………QZ-行政-101A………………………… 2
办公用品管理规定 …………………QZ-行政-102A………………………4
印章管理制度………………………QZ-行政-103A……………………… 10
档案管理制度………………………QZ-行政-104A……………………… 11
档案管理实施办法…………………QZ-行政-105A……………………… 13
声像档案管理规定………………QZ-行政-106A……………………… 16
文书管理制度………………………QZ-行政-107A……………………… 19
公司图书管理规定………………QZ-行政-108A……………………… 21
计算机网络及信息管理守则………QZ-行政-109A……………………… 24
出入厂管理制度……………………QZ-行政-201A……………………… 25
车辆管理制度………………………QZ-行政-202A……………………… 28
员工住宿管理规定…………………QZ-行政-203A……………………… 32
食堂餐饮管理制度…………………QZ-行政-204A……………………… 34
卫生管理制度………………………QZ-行政-205A……………………… 36
安全管理制度………………………QZ-行政-206A……………………… 37
突发事件管理制度…………………QZ-行政-207A……………………… 45
出差管理规定………………………QZ-行政-301A……………………… 46
接待管理制度……………………QZ-行政-302A……………………… 49
组织管理制度……………………QZ-行政-303A……………………… 50
损坏公司财物的管理规定…………QZ-行政-304A……………………… 52
经济处罚制度………………………QZ-行政-305A……………………… 53

会议管理制度
QZ--行政--101A
第一条为方便公司的会议管理和会议场地合理使用，特制定本制度。

公司提倡有实效的会议，会议应以简明、清晰、准备充分、节约时间为原则。

会议分类：
公司级会议：公司员工大会、公司各种专项会议。应报总经理批准后由对口部门负责组织召开。

业务会议：即全公司性的技术、业务综合会（如销售经营会、质量分析会、生产调度会、技术评审会等），由对口业务部门负责组织。

部门会议：各部门召开的会议由各部门主管决定召开并负责组织。

班组会议：由各班组决定并主持召开。

上级部门或外单位在我公司召开的会议（如现场会、洽谈会、业务会等）。由业务对口部门负责组织，行政人事部协作做好会务工作。

会议的管理：
为避免会议过多或重复，公司经常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：
1）公司员工大会
一般一年一次，年初举行。对公司上一年度的工作进行总结表彰，并传达公司本年度的经营目标。

2）销售年会
每年二次。每个经营年度年初下达销售计划，年末对销售情况进行分析总结。

3）销售机构经营例会
每季末。公司各销售机构对每季的销售计划执行情况进行总结分析，评价各方面的工作情况，指出不足，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

4）中高层管理人员述职会
每年末。汇报总结上一年度的工作情况及下一年度的工作安排。

5）质量分析会
每月初。汇报、总结上月售后反馈的质量问题，讨论分析质量问题，进行责任分解，研究决定质量改进措施。