职位说明书管理办法

邢友
2010年12月职位说明书管理办法
一、目的
强化工作分析的基础作用，通过对现有职位说明书的进一步规范，形成职位说明书编写指南，充分发挥职位说明书对人力资源管理各专业板块的基础指导作用。

二、职位说明书的作用与用途
岗位说明书可以为公司的人力资源规划，员工招聘、绩效考核、确定培训需求、薪酬管理等人力资源其他模块提供依据，具体如下：
定员定编：将部门职责分解到部门的各个岗位，明确各岗位之间的分工关系，这一过程可作为企业定员定编的依据；
工作流程：明确了上下级的隶属关系，明晰了工作流程，为提高职务效率提供了保障；
招聘：为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员资格要求；
绩效考核：为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据，使员工明确了公司对其工作的要求目标，从而减少了因考核引起的员工冲突；
薪酬管理：明确了岗位的价值，为薪酬的发放提供了可参考的标准；
员工的发展：使员工清楚了解工作的发展方向，便于员工制定自己的职业发展计划。

三、职责权限与归口管理
（一）人力资源部是公司岗位管理的归口管理部门；负责公司职位说明书编写的技术指导。

（二）各部室、工段具体负责职位说明书的编写、修订与完善。

四、职位说明书编写流程

备注：
（一）职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基矗
（二）通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿，一定要与任职者进行面对面的沟通，不放弃任何补充、完善的机会。

（三）职位说明书定稿后应严格执行并有效运用，充分发挥其基础指导作用。

五、基本概念

基本概念
定义
备注

工作要素
工作中不能再继续分解的最小活动单位
例如：编制工资发放表。

任务
为了达成某种目的而进行的一系列工作要素
例如：汇总部门工资分配表，编制工资发放表。

职责
为了取得某种成果而完成的一系列任务的集合
例如：制定工资管理政策，定期发放员工工资，维护和提升员工满意度以及工作积极性。

职位
承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，是组织的基本构成单位
职位与任职者一一对应。

职务
承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和

职级
根据责任大孝复杂程度以及任职者能力水平高低划分的职位层级
例如：A、B、C、D、E。

权限
为了保证职责的有效履行而赋予任职者对某事项进行决策的范围和程度
例如：具有批准预算内5000元以下费用开支的权限。

任职资格
为了保证工作目标的实现，任职者必须具备的知识、技能与能力要求

业绩标准
与工作职责相对应的对职责完成的质量和效果进行评价的客观标准
例如：员工满意度90％、空岗率为0、培训计划完成率100％。