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北京某房产开发公司职务说明书-工人力资源部职务说明书(doc 10).rar

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更新时间:2016/8/16(发布于山西)

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文本描述
人力资源部职务说明书

人力资源部经理职务说明书 1
薪资管理员职务说明书 5
人事管理员职务说明书 7
行政管理员职务说明书 9

人力资源部经理职务说明书
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员直接上级
行政副总经理
所辖人数

直接下级
薪资管理员、人事管理员、行政管理员
岗位分析时间
2003年7月

职责概述:
负责公司人力资源管理工作,内容包括薪酬、考核、招聘、培训、技术职称评定、员工职业发展等;负责行政后勤的办公保障工作。

职责与工作任务




职责表述:负责公司人力资源管理相关制度的制订和完善

工作任务
负责构建公司人力资源管理体系

负责制订公司薪酬考核制度、培训管理制度、招聘管理制度、员工职业发展管理办法等人力资源相关制度

负责人力资源管理制度的适用性评价和完善




职责表述:负责制定并执行人力资源规划

工作
任务
根据公司发展战略和年度计划,拟定人力资源规划,报上级审批

监督计划的执行情况,并总结汇报




职责表述:负责组织收集员工信息,建立员工人事信息档案,联系人才中心接收外地人才户口档案

工作
任务
组织签订员工合同,建立劳动合同管理档案,联系人才中心保管员工档案

组织制定员工花名册,定期上报总经理




职责表述:负责组织人员招聘工作

工作
任务
组织安排新人招聘活动,初次面试

负责员工的职业生涯管理,组建人才梯队提交高层审阅




职责表述:组织执行薪酬和福利政策,解释薪酬福利政策

工作
任务
组织编制员工薪酬台账,上报直接上级核准,及时交至财务部

管理养老保险、医疗保险,按时报送名单、缴款付费

汇总登记员工请假情况,负责向员工解释、执行福利政策

安排员工住房、分配宿舍,统一管理

协助处理劳资纠纷




职责表述:监督公司员工考核实施,组织汇总考核信息

工作
任务
监督各个部门实施考核计划,及时向上级领导反馈考核实施过程中的信息

汇总每月考核情况,上报领导审阅

建立考核结果档案,存储上级审阅的考核结果




职责表述:组织内部培训和员工活动,督导员工士气,促进公司与员工间的关系和睦

工作
任务
遵循企业实际需求,制定培训计划,联系组织计划落实

征求员工意向,制定上报员工活动计划,筹办、组织、实施员工活动

制定员工谈心备忘录,及时了解员工心理活动,为高层决策提供依据




职责表述:组织办理员工技术职务评定和晋升工作

工作
任务
组织整理员工技术职务评定和晋升的有关材料,办理员工技术职务评定和晋升事务工作

组织上报公司员工参加职称资格统考及相关考试的资料,以及办理其他事务

根据公司规定,负责对获得国家颁发的职称资格人员提出公司聘任建议




职责表述:负责组织公司的信息管理工作

工作
任务
负责制订公司信息化建设规划方案

组织办公自动化系统的建立和维护

组织内部公共数据库信息的建立和维护

负责公司网站内容的审查工作

监督办公自动化的正常运作




职责表述:保障办公用品的供应,监督办公用品的发放领用

工作
任务
审批办公用品采购计划,和采购发票

审计办公用品发放制度,监督办公用品的发放与领用,审校各部门办公费用一览表,上报总经理

征求各部门对办公用品管理的意见,持续改进工作

负责公司车辆的调配使用及交通安全管理工作

检查各部门用电、用暖、防盗、防火等工作,督促保安保障办公地点安全,检查监督来客登记情况

督促固定资产年检的进行,对情况予以审核,上报总经理




职责表述:负责人力资源部的组织管理工作

工作
任务
负责工作任务分派,指导下属完成各项工作

负责下属员工的绩效考核和评价

帮助解决下属工作中的困难,协调处理下属之间的工作纠纷

负责下属员工职业生涯指导、能力开发指导和培训安排

负责制订部门费用预算计划,审核和控制费用开支

协调本部门与其它部门的关系

职责
十二
职责表述:完成直接上级交办的其他任务

权力:

员工岗位调整建议权

人员招聘初试权

培训组织实施权

福利制度执行权

考核过程监控权

技术职称评定建议权

预算内部门费用的使用权

对下级工作的检查权和工作中争议的裁判权

对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协作关系:

内部协调关系
各个部门

外部协调关系
劳动局、学校、教育局、人才中心等

任职资格

教育水平
大学本科及以上学历

专业要求
人事、管理等相关专业

培训经历
人力资源管理培训

工作经验
5年以上工作经验,3年以上人事工作经验

个人素质
具备较好的人际交往能力、领导能力、沟通能力、计划和执行能力和服务意识,保密意识强,工作主动

知识与技能
具有人力资源管理知识,熟悉国家劳动法令法规,会使用电脑办公软件和办公设备,具备基本的网络知识,善于组织筹办活动

其它

使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机

工作环境
办公室

工作时间特征
正常工作时间

所需记录文档
员工考核表、人员档案、招聘计划、培训档案、技术职称档案

备注