岗位名称
综合秘书主管
岗位代码
115000805
岗位序列
管理
岗位层级
八
直接上级
综合办公室主任
工作目的
在综合办公室主任的领导下，协助主任处理公司办公事务或分工承担一部分工作。
工作描述
职责任务
职责：协助办公室主任处理日常工作、协调各部门工作关系
工作任务
1．? 协助主任进行政策调研，为公司领导决策服务
2．? 具体落实各部门的工作关系
3．? 编写公司的工作计划、总结、报告，组织贯彻实施上级布置的综合性工作，提交主任
职责：协助办公室主任处理日常办公管理工作
工作任务
1．? 办理经理办公会议等组织工作
2．? 协助主任对办公设备、用品、通信工具、图书资料等购置、发放及管理工作
3．? 协助主任对文秘、档案、保密、政务信息等工作
4．? 协助安排交通工具日常维护、年审、管理
职责：协助办公室主任做好公司的对外宣传、接待等工作
工作任务
1．? 具体实施公司的公关关系管理工作
2．? 实施外事接待、信访等工作
3．? 实施公司的综合宣传工作
职责：协助办公室主任做好公司OA网络管理及ISO9000内审工作
工作任务
1．? ISO9000内审工作
2．? 政策法规、普法教育工作的资料准备
3．? 协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1．? 内部办公系统运行流畅
2．? 会议、活动组织有序
工作难点
短时间内完成领导交给的紧急任务
工作禁忌
工作不细心
职业发展
综合秘书高级主管/综合办公室主任
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
通信工程、计算机、企业管理等相关专业
工作经验
大专学历具有4年以上工作经验； 本科学历具有3年以上工作经验； 硕士学位具有1年以上工作经验
职业资格
助理工程师/经济师
专业技能
熟悉有关企业的法律、法规；熟练应用计算机网络、办公自动化系统；较高的写作水平
能力要求
具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其他要求
无?