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最新一级综合管理员职位说明书DOC

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更新时间:2025/1/10(发布于河南)

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文本描述
岗位名称
一级综合管理员
岗位代码
104021000 岗位序列
生产
岗位层级
十
直接上级
部门经理
工作目的
为了公司的行政事务顺利进行,在部门经理的指导下,负责公司日常行政后勤事务管理工作、会务工作、办公环境管理、行政后勤成本编制。
工作描述
职责任务
职责:日常行政后勤事务管理工作
工作任务
1.? 负责公司节假日值班安排的通知、收集、汇总等工作(我们公司的职责是安排在安全保卫部门)
2.? 公司领导文件的打字、复印工作
3.? 负责公司行政后勤工作
4.? 办公电话、Internet帐号、国际域名等的申请、取消及其他相关事务
5.? 工作证的制作、发放,名片的制作、取回,信件的收发等
6.? 安排公司宣传资料的印制
职责:会务工作(建议工作任务中将会议类别进行一定的说明,如公司级会议)
工作任务
1.?????? 会议的会前准备工作
2.?????? 会中的服务跟踪工作
3.?????? 会后的清理工作
职责:办公环境管理
工作任务
1.? 办公环境及场地的管理工作
2.? 公司员工用餐及用餐环境管理
职责:行政后勤成本编制
工作任务
负责行政后勤成本计划的整理及上报
职责:完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.???? 能够及时、细致、准确地完成各项行政事务,无重大差错
2.???? 能主动发现并提出问题,并能及时提出纠正和预防的操作方案
3.???? 能够及时主动完成部门领导交办的事项,无拖延、推诿和推卸责任的现象
工作难点
行政事物烦琐、复杂
工作禁忌
接待过程的贪污
职业发展
部门经理
任职资格
知识技能能力
教育水平
高中及以上
专业要求
行政管理、物业管理或企业管理等相关专业
工作经验
高中,有6年以上行政工作经验
职业资格
中级技能鉴定1年以上
专业技能
具有一定的组织管理能力,具备财会基础知识
能力要求
具有一定的组织管理能力
其他要求
身体素质好,能随时加班?