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员工聘用管理程序
编 号：ISMS-B-17
版 本 号：V1.0 编制：曹飞澎 日期：2019-11-01
审核：汪倩 日期：2019-11-01
批准：汪倩 日期：2019-11-01
受控状态
1 目的
为明确员工招聘原则、标准及渠道，规范人员招聘、甄选及录用程序，降低员工所带来人为差错、盗窃、欺诈及滥用设施的风险，特制定本程序。
2 范围
本程序适用于员工聘用的安全考察管理。
3 职责
3.1 综合管理部
负责员工聘用的安全考察管理、保密协议的签订。
3.2 各部门
负责本部门员工的日常考察管理工作。
4 相关文件
《信息安全管理手册》
《记录控制程序》
5 程序
5.1 招聘依据
各部门的年度招聘工作原则上应在人员需求计划内进行，年中发生变动需增补计划时，需经总经办批准后方可开展招聘工作。
可录用人员的基本条件：
符合组织员工身体健康标准要求；
通过组织必要的背景调查与面试考评；
符合组织用人理念、符合岗位职责及任职条件要求；
符合当地政府的相关劳动就业政策和法规；
了解应聘岗位的责任信息，并承诺完成其职责和承担信息安全责任。
5.2 人员考察策略
所有员工在正式录用前应进行以下方面考察：
良好的性格特征，如诚实、守信等；
应聘者学历、个人简历的检查(完整性和准确性)；
学术或专业资格的确认；
身份的查验。
员工从一般岗位转到信息安全重要岗位，应当对其进行信用及能力考察。
5.3 对录用人员的考察
综合管理部对拟录用人员重点进行以下方面考察：
根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质；
通过与应聘者沟通，并了解其应聘动机；
了解其从事的专业和具备的技术水准，是否符合该岗位的岗位说明书。
考察的结果应记入《应聘人员登记表》。
在考察中发现应聘者存在不良倾向的，将不予录用。
5.4 录用审批程序
总经理根据考核结果确定聘用的人选。综合管理部负责向通过考核的应聘人员发送《聘用通知书》，新员工报到时需提交下列资料：毕业证书复印件、身份证复印件1张、1寸免冠照片3张。
受聘人员应按时来综合管理部报到，为员工进行入职培训，领用电脑及办公用品，综合管理部为新入职员工安装操作系统，工作用各类软件，设置邮件地址，并对新入职员工进行信息安全使用培训。
对初次聘用的新员工实行3个月的试用期，具体的试用期限根据与该员工签定的劳动合同时间挂钩。试用期自报到之日起计算。
部门经理负责对新入职员工在试用期间的考核，如不合格者，有权与该员工解除试用期劳动合约或延迟试用期限。
对录用的员工应签署《劳动合同》，对录用的信息安全重要岗位的员工应签署《保密协议》。
5.6 人事档案
综合管理部负责人事档案的管理。
人事档案的管理应符合相应的法律法规，聘用记录的管理应符合《记录控制程序》的要求。
6 记录
《应聘人员登记表》
《保密协议》