修订状态
版本
修 改 内 容 概 述
生效日期
A0 新编制文件
2012年12月10日
1.0目的：
为更好的开展公司季度、年度的总结会议，加强季度、年度总结会的管理，确保会议顺利召开，并为妥善、统一保存会议相关资料，便于日后有章可寻有据可查，特制定本制度。
2.0 适用范围：
2.1公司每季度总结会议及年度总结会议。
3.0会议时间：
季度会议时间定于每个季度第一个月19号召开上季度的总结会议（如有变更将以实际通知为准），年度会议召开时间以实际通知时间为准。
4.0权责：
4.1公司各板块分管副总以及各部门一级负责人负责编写各部门的总结报告。
4.2行政部负责公司季度会议和年度会议的组织召开并编制会议进程表（见附件）以及各项后勤服务保障等工作。
5.0 内容：
5.1参会人员：
各部门经理/高工以及部门一级负责人、公司各版块分管副总、各销售副总以及销售经理和国际销售部各销售
经理。
5.2会议地点：
办公大楼一楼多功能媒体室1（如有变更将以实际通知为准）。
5.3总结发言流程（实际发言秩序按会议进程执行）：
5.3.1董事长/总经理做公司上一季度或年度工作总结，同时对下一季度或年度提出相关工作要求或规划。
5.3.2各销售副总、各版块分管副总及国际销售部经理总结上一季度或上一年度工作总结及下一季度或下一年度工作规划。
5.3.3各分部门经理或一级负责人总结上一季度或年度工作总结及下一季度或年度工作计划。
5.3.4各版块分管副总补充说明各分管经理报告内容。
5.3.5总经理总经理对个部门工作总结点评
5.3.5主持人宣布季度总结会议结束。
4.5会议要求：
4.4.1各版块分管副总及部门负责人需于会议前两个工作日将相关报告资料提交至行政部勤务主管处，由行政部统一将报告资料拷贝/链接在一起，避免会议上临时拷贝浪费时间。
4.4.2 会议召开时间任何人不得缺席，如却因工作在外出差或其它原因确实无法参会的需提交由其分管副总批准后的相关函文至行政部备案并指定相关职务代理人代为报告，否则按公司相关管理规定处理。
4.4.3各参会人员需提前5—10分钟到达指定会场，进入会场时手机处于关机或振动状态，中途遇紧急电话请离开会场接听。
5.0附则/相关支持表单：
5.1 《公司上一季度工作总结暨下一季度工作规划会议发言流程表》
5.2 《会议签到表》 TM-QR-HR-043-A
5.3 《员工行为报告单》 TM-QR-AD-004/A
5.4 《奖惩制度》 TM-WIP-AD-002
5.5 《会议制度》 TM-WIP-AD-025
6.0附件会议进程表：
公司第X季度/年度工作总结暨第X季度/年度工作规划会议发言流程表
序号
姓 名
职 务
时 间1 销售部副总经理
9：00—9：152 销售部副总经理
9：15—9：303 销售部副总经理
9：30—9：454 销售部副总经理
9：45—10：005 国际销售部经理
10：00—10：156 人资/行政副总经理总结
10：15—10：307 公共关系部经理
10：30—10：45
10：45—11：00中途休息8 人力资源部经理
11：15—11：309 行政部经理
11：30—11：45
10 工程、生产一部副总经理总结
11：45—12：00 11
电极部经理
12：00—12：15
12
装配部经理
12：15—12：30 12：30—13:30中午就餐时间
13
注液部经理
13：30—13：45
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