会议规划及管理制度
1.目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2.职责
2.1 综合部负责会议管理，所有重要会议要公司领导批准后到综合部登记备案。
2.2会务工作主要由综合部承办；其他部门主办或召集的会议，综合部应协助。
2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由综合部整理、分发、立卷、存档。
3.会议分类
3.1 周例会（经营管理层）
3.1.1 会议组织：综合部
3.1.2 会议主持人：公司董事长
3.1.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导
3.1.4 会议内容：
a、 听取各部门汇报上周工作总结及本周工作计划；
b、 上周遗留问题解决情况；
c、 对上周工作总结并部署下周工作内容。
3.1.5 会议记录：综合部
3.1.6 会议时间：每周一下午14:30。
3.2 月度总结和计划会（经营管理层）
3.2.1 会议组织：综合部
3.2.2 会议主持人：公司董事长
3.2.3 会议参加人：总经办成员及公司各部门领导
3.2.4 会议内容：
a、 听取各部门汇报上月工作总结及本月工作计划；
b、 上月遗留问题解决情况；
c、 对上月工作总结并部署下月工作内容。
3.2.5 会议记录：综合部
3.2.6 会议时间：每月第一周周一下午14:30开始
3.3 工作述职会（经营管理层）
3.3.1 主持与记录：工作述职会议由综合部负责召集，董事长主持，行政专员进行会议记录。
3.3.2 召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由综合部安排。
3.3.3 参加人员：总经办成员及公司各部门领导
3.3.4 会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
3.4 半年度董事会和股东会（决策层）
3.4.1 会议组织：董事会秘书，综合部配合
3.4.2 会议主持人：公司董事长
3.4.3 会议参加人：公司股东及董事
3.4.4 会议内容：提前准备会议议题，会上讨论并决议
3.4.5 会议记录：综合部
3.4.6 会议时间：每年6月下旬和每年的1月份
3.5 其他会议
3.5.1 公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，部署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
3.5.2 各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、部署和总结。
3.5.3 员工发起的会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由董事长批准。
3.5.4培训会议
不定期举行，重要培训内