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香港新世界大厦租户收楼流程 (内部使用) 市场部与客户签订租赁意向书,发通知给财 务部,可户下订金。 市场部与客户签订租赁合同并于三天内交齐 所有款项,财务部发出收款确认书及相关资 客户提交有效装修资料及方案,报批时间为三周 不通过 按审图批复意见修 改 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、《收楼通知书》 2、《收楼须知》 租户到管理处办理收楼手续: 1、管理处收齐有关租户资料: A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 C、收楼授权书 D、法人代表/授权代表身份证复印件 2、填写租户资料表 如需办理装修申请 ,请参照《装修流 3、租户签收有关文件 A、《租户守则》 B、《区域防火责任协议书》 租户和管理处验楼,填写《租户收楼记录表 》及签署《收楼承诺书》 缺陷,填写《遗漏 工程跟进处置记录 表》。如需要,可 填《钥匙托管承诺 交楼完成,管理处把所有资料归档 2002年8月28日修改稿1 香港新世界大厦租户收楼流程 (内部使用) 市场部与客户签订租赁意向书,并由工程部 提供有关工程方面的建议,客户下订金 市场部与客户签订租赁合同,并向财务及物 业部门提供相关客户资料;客户三天内交齐 所有款项,财务部发出收款确认书, 不通过 按审图批复意见修 改 客户提交有效装修资料及方案,报批时间为三周 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、《收楼通知书》 2、《收楼须知》 租户到管理处办理收楼手续: 1、管理处收齐有关租户资料: A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 C、收楼授权书 如需办理装修申请 ,具体参照《装修 D、法人代表/授权代表身份证复印件 2、填写租户资料表 3、租户签收有关文件 A、《租户守则》 B、《区域防火责任协议书》 租户和管理处验楼,填写《租户收楼记录表 》及签署《收楼承诺书》 缺陷,填写《遗漏 工程跟进处置记录 表》。如需要,可 填《钥匙托管承诺 交楼完成,管理处把所有资料归档 2002年8月28日修改稿2 香港新世界大厦租户收楼流程 (内部使用) 市场部与客户签订租赁意向书,通知财务部 收取客户订金 财务部出《付款通知书》给客户、客户付1 财务部收讫订金,发《付款确认书》予市场部 工程部、市场部、客户对装修方案进行讨论 市场部与客户签订租赁合同,并向财务部提 供合同正本 财务部发给客户《付款通知书》,收讫有关 费用后,发《付款确认书》至市场部、物业 客户提交完整有效装修 不通过 按审图批 复意见修 改。 资料及方案予市场部后 ,报批时间为三周。 通 过 市场部以挂号信方式寄交资料给租户 1、《收楼通知书》 2、《收楼须知》 租户到管理处办理收楼手续: 1、管理处收齐有关租户资料: 1、物业部审核确认装修资格。 2、物业部发《付款通知书》予装修公司,装 修公司据此到财务部收款。 A、收楼通知书 B、营业执照副本复印件 C、收楼授权书 3、财务部收讫有关款项后在《付款通知书》 上签署确认。 D、法人代表/授权代表身份证复印件 2、填写租户资料表 4、装修公司凭收据及财务部确认后的,发 《付款通知书》到物业部办理装修手续, 3、租户签收有关文件 A、《租户守则》 物业部发放施工许可证。 B、《区域防火责任协议书》 租户和管理处验楼,填写《租户收楼记录表 》及签署《收楼承诺书》 缺陷,填写《遗漏工程 交楼完成,管理处把所有资料归档 跟进处置记录表》。如 需要,可填《钥匙托管 2002年8月29日修改稿3 香港新世界大厦客户收楼流程 修订日期: 2002年9月9日 主要环节 具体事项 市场部与客户签订意向书 市场部、管理处与客户商谈装修技术事宜 (附件1) 1、客户提交装修方案及图纸等(附件5),管理处安排装修审批 (附件6、7、8),时间为三周 2、市场部提供合同正本给财务部,通知物业部(附件9) 3、财务部发《收款通知单》(附件10)给市场部转交客户 4、客户将于7天内交齐相关款项 市场部与客户签订租赁合同 (附件2) 5、财务收讫款项发《收款确认书》(附件