企业运营管理系列之
薪酬保密管理规定制度
文件类别：□质量/环境手册 □程序文件 □作业指引 □记录表格 □外来文件
修 订 及 分 发 履 历 表
版次
修订日期
内容
分发范围
A0 初版发行
公司所有部门拟制/日期
审核/日期
文控中心审查/日期
批准/日期
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1.0 目的
为规范公司薪酬管理，特制定本制度。
2.0 适用范围
公司全体员工
3.0 职责与权限
3.1人事行政部：负责薪酬保密工作的实施和监督；与新进员工签订《薪酬保密承诺书》，并在
入职培训中宣导保密制度。
3.2财务部：指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向其询问本人或他人的薪酬。
3.3各部门负责人：负责对本部门员工宣导薪酬保密意识。
4.0 名词定义
无
5.0 工具、设备、环境要求
无
6.0 内容
6.1薪酬表编制保密
6.1.1编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；
6.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，与薪酬无关的人员不允许在工作现场；
6.1.3薪酬表的电子文档须加密；
6.1.4在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌
面上，必须收集起来并加锁，以免他人翻阅。
6.2薪酬发放保密程序
6.2.1每月发放薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行。
6.2.2财务部每月发放工资条，副班长/仓库等以上必须员工亲自领取，不得代领，员工个人
发现工资条与存入薪酬卡数额不相符或有其他错误时，由员工本人与人事行政部联系。
6.3保密责任
6.3.1人事行政部、财务部及各部门负责人薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透
露；
6.3.2严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露或询问其他人员的薪酬状况；
6.3.3财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；
6.3.4因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表人员只能提供其个人的薪酬表，与其
无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。
6.4违反责任
6.4.1如有探询、评价他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，
情节严重者可直接开除。
6.4.2人事行政部、财务部及各部门负责人非法透露他人薪酬的，一经发现开除处理，造成
损失的，并追究经济赔偿责任。
7.0 相关文件及表格
7.1《薪酬保密承诺书》
8.0 流程图
无
附:
薪酬保密承诺书
本人已熟知公司《薪酬保密管理制度》，并承诺非经公司书面授权不得向任何人泄露、提供或打听其他人涉及公司薪酬标准、绩效考核制度、个人薪酬情况等薪酬福利信息和资料。
本人承诺严格遵守，若有违反上述规定行为，公司有权对本人按《薪酬保密管理制度》进行处分。
承诺人：
身份证号：
日期：