工作设备管理规定
1 目的
为规范公司工作设备的申请，采购、发放，以及日常维护管理。
适用范围
适用于ISMS所涉及的所有工作用设备的申请、采购、发放、收回，以及日常维护管理相关活动。
3 术语和定义
无。
4 职责和权限
各部门根据需求提出设备采购申请；
DXC负责设备的采购、检验、发放、收回等管理，价值超过XXXX元以上的设备采购必须经最高管理者批准后方可实施；
DXC负责工作设备的日常维护管理；
5 相关活动
5.1 申请
5.1.1 一般申请
一般申请是指单价在5000元人民币以下的申请。如，开发用的个人PC及周边设备、普通打印机等。因工作需要进行设备升级或申请新设备时，应填写《设备申请表》，经部门负责人审核并签署意见后，交DXC。
DXC同意后，若有库存的设备，可从库存中直接调配。若系统部没有库存，则由部门购买新设备。
5.1.2 特殊申请
特殊申请是指单价是超过5000元(含5000元)人民币的设备，或是大批量购进设备，如，高配置服务器等，项目组申请大批开发用的个人PC等。特殊申请在DXC批准后还须经公司最高管理者签字批准。
5.2 采购
DXC指定采购负责人，并根据提交的《设备申请表》中的内容，填写《设备采购申请表》，并对需要购买设备进行内部估价。并将估价填入《设备采购申请表》；
内部估价结束后，要进行寻价活动。寻价建议在《供应商一览表》中的供应商范围内进行。参见供方的选择和评价；
大型设备（服务器、其他大型设备以及计算机软件等）至少要寻价3家供应商，并将供方联系方式记录在《设备采购申请表》中；
中型设备（显示器、工作站、打印机等）：至少要寻价2家供应商，并将供方联系方式记录在《设备采购申请表》中；
小型设备，可寻价1家供应商，或在互联网上直接寻价。将寻价价格记录在《设备采购申请表》；
寻价结束后，DXC采购负责人根据寻价结果综合考虑，确定供应商和价格。填写《设备采购申请表》中的单价、金额、供应商、到货日期。
采购负责人根据批示，制作采购合同（也可不另外制作合同，依据批准的《设备采购申请表》实施采购）；
5.3 验收和入库
到货后，DXC对到货设备进行检验（也可在供方现场实施验证）。设备较多时可采取抽检方式进行检验。检验完成后应在《设备采购申请表》中填写检验结果等内容。
检验内容：
验证产品的数量和标识
验收随货的质量保证文件和其他文件
硬件设备性能
软件产品功能
采购产品经验证符合采购要求时，应进行入库登记。
对不合格采购产品采购人员应及时联系供应商，协商解决措施（如退、换货处理等），并应留有记录；
如设备在保修期内发生质量问题，应向供应商退、换货。严重时可依据合同进行索赔等事项。
设备购买检验完成后，应进行入库。由DXC在入库前对大型设备进行标识，对于一些价值较小或数量较多的设备可不进行标识（如，鼠标，键盘等）
标识方法（供参考）：
显示器： “D”加“-”加4位顺序号
主机：“H”加“-”加4位顺序号
打印机： “N”加“-”加4位顺序号
笔记本： “SN”加“-”加3位顺序号
5.4 设备的发放和使用
DXC指定专人负责所有申请设备的调配和发放。申请人领取设备时，确认所领取的设备是可用的，并签字。
所有员工不得私自调换设备。
新设备的入网必须经DXC确定，并安装相应的办公软件、防病毒软件、设置用户名和登录口令等后方可使用。
所有员工对所领用的设备应放置在指定区域，日常使用中注意爱护，防止因使用不当造成设备的损坏。
5.5 设备的日常维护
设备所出现的任何硬件问题，应由DXC进行修理。
员工在工作中如果遇到设备发生问题时，应填写《设备故障记录单》，并记录以下信息：
报修时间、报修人、分机号、项目组、报修场所、故障描述。
DXC派人到现场或适宜场所进行维护，设备经过检修后，填写《设备故障记录单》，并记录以下信息：
如果设备已修好，开始时间、结束时间、故障原因/处理决定、故障配件名称。
如果设备已无法维修，且暂时无法更换。则先填写此次处理的相关情况：开始时间、结束时间、故障原因/处理决定、故障配