文本描述
公关活动合作协议
(范本)
说明:本公关活动合作协议,适用于一般公关活动的委托方及承办方,对双方的权利和义务都进行了明确的界定,尤其是对常见的服务内容进行了详细的、系统的描述,有利于保障企业(委托方)的权益并有效进行活动质量的监控。例如公关活动服务的主要内容包括指导单位及协办单位协调、领导嘉宾的邀请和接待、活动仪式策划、媒体的邀请和接待、媒体推广、活动仪式布置、活动礼品的准备、活动资料的设计和制作、活动现场的执行、同声传译、现场视频资料拍摄及后续资料制作和物料运输工作等相关工作。
甲 方:
注册地址:
电 话:
法人代表:
业务代表:
乙 方:
注册地址:
电 话:
法人代表:
业务代表:
甲乙双方就“ ”活动的策划以及活动执行事宜,经友好协商,本着合作共赢、共同发展的原则,达成如下协议:
一、合作内容
甲方拟于____年____月___日在 举办___________________________活动(以下简称 活动),甲方委托乙方进行活动的整体策划及执行工作。
二、甲方的权利和义务
在本协议确认以后,甲方将正式授权乙方为本活动的策划及执行单位,并发出授权书。
甲方将负责活动的整体协调工作,并对乙方的执行工作进行监督。
甲方负责政府领导的邀请工作,以 公司作为活动的主办单位,并按照级别对等的政府邀请程序由 公司的名义向活动指导单位、协办单位及应邀嘉宾发出邀请函。
为确保项目顺利执行,甲方将按照活动执行方案提供乙方所需的相关支持。
甲方按照本协议约定向乙方支付策划及执行等相关费用。(以“ 活动”费用预算附件为准)。
三、乙方的权利和义务
乙方负责活动整体策划及经甲方授权和要求的活动执行工作。
乙方在甲方的整体协调与组织下开展工作并定期向甲方通报项目的执行进度,便于甲方对项目执行进行全面了解。
乙方需根据双方商定的嘉宾名单进行邀请并确认其到会,如遇特殊情况需更改的,须邀请同级别同影响力的嘉宾替代。
乙方按照活动执行方案及项目时间进度进行各项工作的推进,包括指导单位及协办单位协调、致辞领导嘉宾的邀请和接待、活动仪式策划、媒体的邀请和接待(双方认同的媒体数量不得低于 家,另见附件《________________活动媒体名单》)、媒体推广、活动仪式布置、活动礼品的准备、活动资料的设计和制作、活动现场的执行(活动流程安排、音响、灯光、舞美、现场危机处理等)、同声传译、现场视频资料拍摄及后续资料制作和物料运输工作等相关工作(乙方执行项目费用预算作为协议附件)。
乙方工作人员在执行相关环节与甲方人员共同配合,涉及执行费用的增加需向甲方请示,征得甲方同意后,乙方方能执行。
对于本活动各执行项目,乙方须按质按量完成,以确保 活动达到预期效果,未纳入乙方执行的项目,甲方按照时间进度进行工作推进,乙方给予积极协助与配合。
协议金额及支付
甲方应向乙方支付活动策划及执行费用总额为:¥ 元人民币(大写人民币: 元整)。
活动策划及执行费用构成:活动策划费用、主要嘉宾的邀请和接待费用、活动现场布置费用、活动资料的设计和制作费用、活动现场的执行费用、现场视频资料拍摄及后续资料制作和物料运输工作费用(详见附件)。
支付方式:本合同服务费用分三期结款。甲方应于本协议签订之后七个工作日内(___ _年__月__日)之前,向乙方支付总服务费的50%,即人民币___________元(大写人民币_