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招商发布会基本信息概述3 活动背景： 合肥华润蜀山五彩城招商进度不断发展，招商签约面积超过90%。部分租户主动表达希望开发商提供租户间互动机会的意愿。 截至7月主力店已签约完毕，主力品牌签约接近尾声。2013年10月主力店计划陆续进场装修 距离2014年5月全面开业还有八个月时间 五彩国际写字楼6月底进入蓄客销售阶段 活动效果： 整个招商发布会，促进目前进驻合肥市场的餐饮品牌及其他品牌对合肥五彩城产品的了解，对租户的谈判进程起到了一定的积极作用，部分租户在招商会后进入深度谈判阶段。 提高了项目的社会知名度，同时也加强了部分摇摆租户的进驻信心及对后期营运的信心。 以招商发布会为契机逐渐开启合肥华润五彩城面向公众的全面推广 为五彩国际写字楼蓄客销售提供一定程度的帮助
招商发布会基本信息 --背景分析4 活动主题：五彩城.就爱享乐 活动时间：2013年5月正式启动第一轮方案甄选——八家供方陆续提案——甄选、议价确定策划方案以及供方——嘉宾邀约——物料设计制作——媒体推广执行——2013年9月17日活动正式举行 活动地点：皇冠假日酒店 受邀嘉宾：公司领导、品牌租户、媒体嘉宾、 写字楼客户
招商发布会基本信息 --主题5 招商发布会相关情况 --现场图片
招商发布会基本信息 --现场一览6 活动物料设计制作
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活动物料设计制作-经验与不足
经验总结： 平面设计——供方在平面设计上表现较好，使用元素、色彩具有一定时尚感且贴合主题。设计稿前后共计进行了三稿调整，并在多次审核确认的情况下进行微调，确保信息准确。 物料制作——我部与广告公司曾经前往现场实地进行测量，并与酒店方保持较高密度联系，确保大部分物料的尺寸准确以及物料摆放位置精准。活动前三天，提前检查木工制作情况。 应急处理——商务展板的摆放位置后方有一块凹进去的部分，测量场地时没有加以注意，现场采取了临时加长展板的处理方式；外场签到板背面是一面镜子，会反射出背板背后的杂乱情况，现场搭建发现该情况后，紧急使用缎布包边，情况处理较好。 教训总结： 前期设计过程中，由于对本地制作供方信息把握不足，导致两项较为严重的失误发生 启动台——启动台这一重要物料做工粗糙，启动按钮无法灵活的按下或复位导致在启动仪式时效果较差。 展板—— 木制展板的拼接缝隙没有做好处理，贴上喷绘后没有获得平整的效果，整体拉低了展板的档次感。以后的活动中，必须严格把控展板的处理，对于现场无法磨平或刮腻子的场地，必须提前做好处理工作，或者使用绷布等方式解决。
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招商发布会人员分工
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前期筹备工作 （含我部筹备期工作分工及我部与活动公司工作分工） 详见附表：五彩城招商发布会工作计划表.xls 现场执行工作 详见附表：0917蜀山五彩城招商大会现场执行流程（修订版）.xls
主要人员分工详见附表——