嘉俊陶瓷
乘风起势领未来
2009-2010全国经销商大会
执行方案
2009-12-15 风和日丽
一、活动时间
报到时间：1月23日下午18：00前
活动时间：1月25日—1月26日上午
二、活动地点：
广州番禺长隆酒店


三、参与人员：
1.嘉俊陶瓷全国经销商
2.嘉俊公司总部代表
3.特邀嘉宾
4.人数预计300人
四、活动主题：
乘风起势领未来
-----嘉俊陶瓷2010年度经销商大会-----


五、活动流程表：
1月23日
9：00－18：00
报到
机场→酒店大堂
18：00－19：00
晚餐
酒店宴会厅
1月25日
07：30
叫醒
工作人员
房间morning call
07：30－08：30
集合早餐
酒店宴会厅
08：30－09：00
入场
酒店会议厅
09：00--09：30
启动仪式
叶董、陈董、叶总
酒店会议厅
09：30—11：30
年度营销报告
叶总
会议厅
11：30－12：00
集体合影
?
酒店广场
12：00—13：30
午餐、休息
?
宴会厅
13：30－14：00
入场
会议厅
14：00—15：20
09’红人故事汇
 4名代理商代表
会议厅
15：30—17：10
10’享势大家谈
叶总、主持人
会议厅
17：20--17：30
总结、释疑
叶总
会议厅
17：30—18：00
休息
18：00—22：00
颁奖晚会
?
活动厅
1月26日
07：30－08：30
早餐
酒店宴会厅
08：30－09：00
入场
会议厅
09：00－12：00
专家讲座培训
专家
会议厅
12：00－13：30
午宴
酒店宴会厅
六、人员组织
总策划：叶总
执行统筹：王总
组员：总经办、市场部、行政部、营销部、内务部、风和日丽
组织架构表：


各组成员及主要工作职责
组别
工作职责
组长
组员
协调领导
总统筹
活动的执行筹划、统筹安排
叶总
总经办
筹备秘书组
协助活动细节筹划，撰写相关文稿
课件和相关物料的设计制作
黎舒月
总经办
市场部
年会接待组
接待组
负责所有接待工作和车辆调度
付丽霞
营销部
行政部
后勤组
负责所有嘉宾的房间和餐饮安排
付丽霞
行政部
年会会务组
执行组
负责所有活动现场的执行工作
黎舒月
总经办
市场部
物料组
负责所有物料的统筹、布置工作
黎舒月
内务部
筹备秘书组工作安排指导表
分工项目
完成时间
执行人
备注
确定执行案执行各环节事项、分配工作到具体每个人
12月23日前
叶总/王总
撰写晚会主持人串词、祝酒词、新闻通稿、等文稿
1月15日前
风和日丽
见物料清单
专题片提纲文案撰写
12月23日
风和日丽
确定专题片制作方，投入制作
12月31日
黎舒月
最终验收专题片成品
1月15日前
黎舒月
确定上台演讲、座谈会的上台经销商的名单
12月2