太平鸟·西湖家园首期开盘盛典 城启一城繁华 活动主题：太平鸟·西湖家园首期开盘盛典 参会人员：所有前期认筹客户（共计2000人） 活动日期：2017年10月1日 活动场地：池州体育挂 活动调性：喜庆/高雅/热烈 活动概述 活动流程： 注：表中人数是估数，具体以实际中的人数为准（做参考） 场地布置图 场地布置图 安保布置图 活动布置 外场布置 时尚空飘：宣传品牌形象，指引客户快速到达活动场地 形象柱：展示品牌形象，具有气势的宣传项目 形象柱：从体院馆入口至体院馆主馆楼梯处沿线布置形象立柱，增强开盘气势，为西湖家园助威 楼梯布置:设计元素是来自未来西湖家园幸福一封信，选择西湖家园注定选择美好的生活 外场立体字：位于楼梯处品牌立体字展示，最直接向到场客户展示项目品牌，告诉直接选择西湖家园 开盘看板:融入西湖元素展示开盘信息和项目的漏出 地毯：对现场客户的一种礼遇，提升活动的品质 路引：打造活动休息区域，同时为开盘营造一个清新雅致的环境 签到处设置 : 1）接待处安排签到组、工作人员若干；2）安排工作人员在来宾到达之际，由礼仪引导来宾签到； 3）在签到处工作人员检查资料、领取号码牌、盖章； 4）来宾签到进入等候区，礼仪引导来宾就坐。 签到处背景 : 选房臂贴/抽奖箱/抽奖券 : 精致美食和三名治/牛奶/矿泉水 为来宾及等候的来宾提供美食和饮料，体现贴心、细腻的服务。 内场舞台： 以LED为背景，两遍侧板展示开盘信息 盛大开盘 盛大开盘 太平鸟·西湖家园首期开盘盛典 城启一城繁华 开盘启幕仪式 大麦仪式（推荐） 寓意着开盘大卖 敲锣鼓（备选） 锣鼓一响千金万两 主持人进行摇号 开盘现场主持人进行摇号，凭摇出的号码，进入选房区选房 功能区 （具体以实际执行为准） 选房内容： 签到区 签到工作人员根据凭VIP意向购买编号进行签到和贴号贴，购房人贴主贴，亲属贴副贴。 选房等候区 客户在选房休息区内观看表演，享用餐饮，等候选房，电脑操作区提供宽带服务。 排队区 客户在被叫到选房顺序号后，到排队区集合，并在工作人员组织下，按号码顺序排队，准备进入选房区。 选房区 销售代表算价，客户选定意向房号后，销售代表填写《房号确认单》，并交由客户签字确认。 签到区执行流程 : 1、签到入口客户凭VIP意向购买编号等有效身份证件进行签到入场。 2、客户按排队顺序进行签到，并依次领取选房顺序号，每个入场客户有一个主号有一个副号贴，只允许客户携带一名家属进入选房区。 等候区执行流程 : 1、客户按胸贴号在工作人员引导下分别入坐等候区：在客户从签到区进入等候区的隔断处，派安保人员专人把关； 2、等候区内利用现场表演和抽奖增强人气；并在现场设置多名销售代表，负责解答客户疑问以及安抚客户情绪； 3、现场设置复印机，销售代表可提前复印好客户资料； 4、按计划开始屏幕抽签叫号，客户根据主持人叫号情况首先进入预备排队区； 5、排队区设置关卡，根据选房区情况选择放人，使选房区有缓冲时间，同时在外围给客户造成哄抢、热销的氛围。 开盘功能区：销控区、签约区、财务区、 销控区 飘红的销控区是销售的兴奋点，同时也是准客户的紧张点。销控区安排置业顾问督促客户抓紧时间选房，营造在不下手房子就被选走了，以最短的时间让客户选房 签约区 置业顾问需熟练的掌握签约流程以最快最准确的速度让准客户签约，节约签约时间 开盘功能区：销控区、签约区、财务区、 财务区 流畅的完成财务的工作流程 开盘功能区：销控区、签约区、财务区、 签约等候区/签约复核区： 各区牌水牌/桌椅/台花布置 : 整个活动场地的椅子全部选用时尚的嘉宾椅，椅套选用红、金双色。 精美花艺装饰台面，使现场喜庆、美观。 导示牌、铁马、礼宾栏 : 导视牌指引客户到达活动场地 为了保证活动现场秩序，设置铁马将各区分隔划分。 选房、算价区/财务销控区(电子销控屏）: 节目表演 开场节目——鼓上舞，助威开盘，营造开盘的急迫感 舞蹈《年年有余》——寓意着对对美好生活的向往 维多利亚秘密秀——白雪公主 通过维密超模演绎的天鹅形象，寓意美好家园的形象 维多利亚秘密秀（——黄金战士 通过金属质感的维密服饰，演绎着维密斗士的既视感 串场节目——近景魔术 魔术是一直深受百姓喜爱的节目之一， 持续的魔术表演，让开盘更加引人入胜 礼仪服饰——中国红 模特服饰：演绎金秋开盘活动收获硕果累累 应急预案 1、邀请 －VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息 2、抵达停车 －提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地 －各相关活动场地预留（特定区域）车位 －制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处 －由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场 1、活动现场安全 －在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道 －提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用 2、人员安全 －安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作 2 活动管理 安全服务 1、活动照片整理 －对所有照片进行质量筛选 －照片将按照活动名称进行分类整理制作相册 2、Video整理 －按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作 －并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘 1、所有活动所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派专人进行看管 2、派专人负责所有材料的运输与分发 3、剩余物料经清点，如数返还客户 4、搭建的展板提前安全放置 5、活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态