文本描述
行政人事经理
岗位名称
人事行政经理
直属上级
总经理
所属部门
行政人事
职 系
管理
修订日期
核 准 人
岗位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,管理公司行政事务,促进公司经营目标的实现和长远发展。
工作内容:
主持部门内部的建设工作,组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案;
组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
建立并完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督各项制度的执行;
向公司领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
塑造、维护、发展和传播企业文化;
及时处理公司管理过程中出现的人力资源问题;
完成公司领导临时交办的各项工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系等方面的培训。
经 验:
◆3年以上行政管理或人力资源管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;
◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件。
态 度:
◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队;
◆具有解决复杂问题的能力;
◆很强的计划性和实施执行的能力;
◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
人事主管
岗位名称
人事主管
直属上级
行政部经理
所属部门
行政人事部
职 系
管理
修订日期
核 准 人
岗位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容:
参与制定、执行、监督公司人事管理制度(如薪酬福利政策等);
协助编写《岗位说明书》和《员工手册》,并根据需要及时作出修订;
制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,参与实施绩效管理;
管理员工人事档案并及时更新维护员工资料库;
制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
组织员工岗前培训,联系办理员工外部培训事宜,做好培训记录、培训考核等管理工作;
做好收发公文工作,起草及归档公司相关文件;
管理公司印章及重要资质证件;
完成领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历,助理人力资源管理师或以上资格优。
培训经历:
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆1年以上人力资源管理相关工作经验。
技能技巧:
◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验;
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;
◆较好的英文听、说、读、写能力。
态 度:
◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
◆善于与各类性格的人交往,待人公平。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
行政管理员
岗位名称
行政管理员
直属上级
行政部经理
所属部门
行政人事部
职 系
管理
修订日期
核 准 人
岗位概要:
协助行政人事经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
协助部门经理组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
组织好来客接待和会务安排工作;
协助承办公司相关法律事务;
组织公司办公费用的计划、办公用品的购买