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公司管理制度流程之询报价流程DOC

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内容提供者
资料大小:1524KB(压缩后)
文档格式:DOC(35页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/6/14(发布于浙江)

类型:金牌资料
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推荐:免费申请

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文本描述
第八章-SD08_询报价流程 流程说明 总述: 该流程描述的是根据顾客需求,通过与顾客主数据维护流程、空间规划、订制品询价流程的衔接,利用系统的自动定价功能,为顾客提供满意的报价,并为下一步签约做准备的过程。 流程重点: 系统可根据“圆方”软件倒入的数据自动生成报价单。 操作要点: 如CASE漏失,应及时(当天)拒绝报价单,并注明拒绝原因。 流程图 系统操作 操作范例 创建、修改并打印报价单 系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→销售→报价→创建 交易代码:VA2 后勤→销售和分销→销售→报价→修改 交易代码:VA2 后勤→销售和分销→销售→报价→显示 交易代码:VA2 系统屏幕及栏位解释 创建报价单(分楼层报价) 栏位名称 栏位说明 资料范例 报价单类型 ZFBJ(所有责任中心报价单统一使用此种类型) ZFBJ 销售组织 F01 分销渠道 对直销客户报价为10,对经销商报价为2 1 部门 0 销售办公室 400 销售组 00 按键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 100527(一般物料);100010(可配置物料) 订单数量 10,1 备注 100010为可配置物料,进入物料编辑屏,选择特性值 需选择特性值 按下拉菜单,进入下一画面 选择物料的特性值 按<继续>键,进入下一画面 按键,进入下一画面,继续输入其他物料 按键进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 售达方 必输 211005000 报价有效至 报价有效日期(必输) 2001/04/1 物料 物料号 100527,100010,10015 订单数量 10,10,2 按“保存”完成创建报价单。 若需按楼层报价,则双击各项目,进入下一画面 按<文本>键进入下一画面 双击<空白文本输入处>进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 第一行 输入区域 办公室 第二行 输入楼层 1楼 注意 相同产品针对不同区域报价时,应根据不同区域输入不同ITEM。 按键 进入下一画面 按键 进入下一画面 按<保存>键保存报价单.记录系统给出的报价单号 修改报价单定价(VA22) 栏位名称 栏位说明 资料范例 报价 输入需更改报价单号 10000004 按键进入下一画面 修改各项目的定价条件时,双击要修改项目进入下一画面 在定价类型中输入要增加的定价类型,在各项目中可手工更改的条件有:zf04:客户物料折扣-百分比;zf05:客户物料折扣-金额) 栏位名称 栏位说明 资料范例 类型 定价类型(zf04:客户物料折扣-百分比;zf05:客户物料折扣-金额) Zf0 价格 输入价格百分比或金额 1 按键进入下一画面 注意:若需修改抬头条件,则应从抬头进入条件屏幕 按<显示凭证抬头细目 >键进入下一画面 栏位名称 栏位说明 资料范例 类型 定价类型(zf09:客户订单折扣-百分比;zf08:客户零头折扣-金额) Zf0 价格 输入价格百分比或金额 1 备注 在抬头中能手工更改的定价类型为:zf09:客户订单折扣-百分比;zf08:客户零头折扣-金额 按键进入下一画面 点击“激活”执行折扣计算。 按键进入下一画面 零头折扣: 因所有折扣均在增值税前计算,故应把含说的“价格总计”中欲打去的零头,先除以1.17,取整后填入,例如:70.28/1.17=60.0 点击“激活”,执行新折扣,进入下一屏。 在表头打的折扣,将分摊到每一个行项目。 按键进入下一画面 按<保存>键保存报价单 拒绝报价单(VA22) 栏位名称 栏位说明 资料范例 拒绝原因 可逐个Item输入选择 0 按<保存>键进入下一画面 如Case Lose,应于当天拒绝订单: 选择全部行项目,选择下拉菜单编辑/快速修改/拒绝原因; 如需重新使用被拒绝报价单,应在报价有效期内,将“拒绝原因”置空即可。 1.选择拒绝原因,按<保存>键进入下一画面 2.如报价单已产生后续单据,则无法拒绝本报价单。