员工工位管理制度 第一章 总则 第一条 为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公区域的使用效率，特制定本制度。 第二条 行政综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常管理。 第三条 本制度适用于公司内部所有办公工位的管理。 第二章 工位的范围 第三条 员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、办公桌的桌面、桌下、屏风及临近和特定使用的区域。 第三章 工位配备原则 第四条 公司级领导配备独立办公室。 第五条 部门经理原则上配备独立办公室。 第六条 部门副经理在办公区配备专用工位。 第七条 基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。 第八条 临时空出的工位和房间由行政综合部统一进行分配，任何部门及个人不得擅自调整或占用空置办公区域。 第四章 工位的调配 第九条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区域没有空闲工位，需向行政综合部提出申请，统一协调解决。 第十条 员工新申请或需要调整工位时，需向行政综合部提交《工位申请表》，由行政综合部统一进行安排。 一、普通员工申请，经使用部门、人事部、行政综合部签字即可。 二、部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公区域，需行政总监、总经理审批。 第十一条 由于办公条件所限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环境实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或工位空出后再作调整。 第十二条 公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由行政综合部根据各部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得擅自进行调整。 第十三条 员工离职后，空闲工位由行政综合部统一管理，原则上留作部门备用，但公司有其他需要时，由行政综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。 第十四条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调换或挪作他用。 第五章 工位的日常管理 第十五条 员工工位的桌、椅、凳的管理 一、办公椅、凳靠背上不许放置或悬挂物品。 二、人离开后办公椅、凳不得超出隔栏外。 三、下班时应将办公椅、凳归位，要求椅、凳面在办公桌下，靠背靠近办公桌边。 四、办公桌上、下不得长时间放置与工作无关的物品。工位桌下只允许摆放电脑主机跟垃圾桶。 五、物品应整齐靠边放置，放置的位置不得造成工作不便。 六、每天下班前应整理办公桌上、下的物品，将与工作无关的物品清理出去。 七、每周应清理办公桌上、下的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。 第十六条 文件、文件夹及文件柜的管理 一、文件和文件夹的管理要求： 1、文件应分类放进文件夹内（装订成册的文件除外）。 2、文件夹背脊上应有标识，标明里面文件的类别。 3、同一个办公桌上同大小的文件夹标识要求字体统一，标识位置统一，标识字的第一个字到最后一个字间的距离统一。 4、每天下班前应将当天使用的文件放入文件夹内。 5、每周应清理文件夹一次，将不需要保存的文件清理掉，将需要保存的分类整理到文件夹内。 二、文件柜的管理要求： 1、文件柜应放置在办公桌下靠过道的一边。 2、文件柜里的物品应分类整齐放置。 3、每周应清理文件柜一次，将长期不用的物品收藏起来。 4、文件柜不得随意更换，钥匙保管好。 第十七条 文件保密及废弃文件的管理 一、员工离开工位或公司时，工位开放区域上不能留有重要工作文件、涉密文件，同时应注销或关闭电脑，以防公司重要信息遗失泄露。 二、有独立办公室的员工，离开办公室或公司时需关闭设备电源、关窗、锁门。 三、有用文件分类整理，归入文件夹、档案盒，文件柜；过期作废的文件，应根据机密程度定期清理，可用作二次用纸，或予以粉碎处理。 第十八条 工位上物品摆放管理 一、办公桌上物品放置管理要求： 1、办公桌上所有物品都必须分门别类、标识明确，整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序。办公桌屏风按要求张贴工作制度和有关文件，无乱贴乱画。 2、办公桌上只允许摆放工作用品。如电脑、鼠标、笔筒、水杯、计算器、文件筐、笔记本及其他文件资料等。为美化办公环境、净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。 3、办公桌上不得放置与工作无关的个人生活用品。如食品、衣物、鞋、小动物玩具、各种装饰物或其他贵重物品等。 4、物品应分类整齐放置，放置的位置不得造成工作不便。如需要临时存放物品，或需要存放易燃易爆物品时，应及时通知行政综合部协助解决。 5、每天下班前应将当天使用的物品归回原处。 6、每周应清理办公桌上的物品一次，将近期不用的物品收藏起来。 第十九条 工位上电脑的管理： 一、台式电脑 1、主机应放在办公桌下并靠边整齐放置。 2、键盘应放置在键盘托盘内。 3、保持工位各种连接线的整齐有序，桌下连线不外露。接U盘延长线的，不连接U盘时，延长线