2039 企业员工培训——时间管理 STAFF TIME MANAGEMENT TRAINING 目 录 CONTENT 为什么需要时间管理 1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证 为什么需要时间管理 我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源 时间 为什么需要时间管理 逝者如斯夫，不舍昼夜 时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。 人生若白驹之过隙，忽然而已 浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！ 时间 为什么需要时间管理 那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。 时间 为什么需要时间管理 时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 ——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。 时间 为什么要时间管理 每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。 所谓人生规划，无外乎就是你希望能够： 这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。 时间 做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。 时间与时间管理概述 1. 什么是时间？ 2. 时间有哪些特性？ 3. 如何理解时间管理 时间与时间管理概述 世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。 ——伏尔泰 什么是时间？ 时间与时间管理概述 什么是时间? 生命 金钱 资源 债务 财富 时间与时间管理概述 想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。 什么是时间？ 体会时间 时间与时间管理概述 时间有哪些特性？ 时间特性 时间与时间管理概述 如何理解时间管理 时间管理的基本原理 1. 基本原理 3. 效率（EFFICIENCY) 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE） 2. 效能（EFFECTIVENESS） 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 时间管理的基本原理 基本原理 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒 时间管理的基本原理 银行向你的帐号拨款8.64万元 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西 如果 有一天 基本原理 时间管理的基本原理 基本原理 时间管理的基本原理 效益 效能 效率 勤恳 效果与利益，是最终追求的结果 强调目的正确、效果有利 是指在单位时间里完成的工作量 充分利用时间，不浪费 效能最为重要 效率次之 勤恳再次之 基本原理 时间管理的基本原理 目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、防火） 等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬 嗜好沉迷（游戏） 新闻/微博 任何非预约事项 干扰电话/QQ/微信 下属请示与报告 日常文件批阅 别人求帮忙 二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火） 定出时间待会做 淡定从容 立即去做 压力山大 打发时间时做 浪费生命 授权或另约时间 忙且盲目 紧急 重要 效能 时间管理的基本原理 最佳状态全心专注 立即去做一次成功 充分利用碎块时间 整理整顿快速定位 优化流程简化操作 统筹安排平行作业 事不宜迟速度制胜 选择效率更高的工具 效率 时间管理的基本原理 原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。 目标的牵引 危机感的推促 勤奋 田边的青蛙 路边的青蛙 时间管理的具体实施 1. 事项清单 4. 每晚回顾 2. 优先排序 3. 时间安排及具体实施 时间管理的具体措施 事项清单的来源 事项清单 月/周目标的分解或计划的安排 各种临时插单/紧急任务 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排 【工具】Notebook、记事本、公司OA系统； 每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。