y机械岗位分析咨询项目总结汇报

北京x管理顾问公司（以下简称x）为广西y机械股份有限公司（以下简称y机械）提供的岗位分析辅导式咨询项目已经接近尾声。在这次咨询项目中，依靠双方的精诚团结和密切配合，辅导式咨询过程进展非常顺利，参训学员普遍反映培训效果不错，并希望人事劳动部能“趁热打铁”，尽快推进全公司的岗位说明书编写工作。因此，该项目所期望达到的目的已经初步达到。

但是，在项目进行过程中，x项目组也发现了一些问题。在此，本着x一向的“对客户负责”的态度，将以下问题提出并进行说明。

一、岗位分析不等同于岗位说明书
岗位分析又称为工作分析，是指对岗位工作进行完整的调查、分析、描述和说明，以便为人力资源管理活动提供岗位的详细信息，从而为编写岗位说明书、员工招聘、员工培训、制定薪酬和绩效考核制度等提供第一手的参考资料。

由于岗位分析是人力资源管理的基础性工作，其分析结果可以运用到包括岗位说明书编写在内的多个方面。因此，对企业而言，岗位分析的重要性远大于编写岗位说明书。

二、岗位职责划分不清，导致岗位说明书难以编写
1、部门职责不清
由于公司内部的组织结构经常随着外部市场环境的变化而变化，导致目前y机械内部的一些部门职责划分不清。具体表现在一些部门撤销或合并之后，原来其担负的部门职责或者是没有部门接手管理，或者是由某个不合适的部门给担负起来。这给公司管理活动造成较大不便。

2、岗位职责不清
由于公司多年的岗位变动和人员调整后没有进行相应的岗位说明书修订，导致目前许多岗位存在职责不清的现象。具体表现在：1）、一些应该由甲岗位做的工作因为种种原因目前是由乙岗位在做，而且还占用乙岗位大量的工作时间，乙岗位很疑惑这算不算其岗位工作职责；2）、某项工作甲岗位在做，乙岗位也在做，导致甲、乙都不知道究竟谁应该对该项工作负责（工作不出问题还好，出了问题就不知道该由谁担负责任）；3）、某些中高层管理人员由于对自己拥有哪些权限不清楚，导致其在工作中常常出现不敢做决定的尴尬现象。

在这种背景下，x项目组认为目前y机械很难开展岗位说明书的编写工作。就一般情况企业应该先做组织结构调整，确定各部门职责后对各个部门进行岗位分析和定岗定编，再据此编写各岗位的岗位说明书。因此，x建议y机械先梳理岗位职责，在清理完“历史旧帐”后再进行下一步的工作——编写岗位说明书。

三、在岗位说明书重新编写后，需要进行相应的薪酬和考核调整
由于在重新编写岗位说明书之前，对各个岗位的职责进行了重新界定，那么各岗位相应的薪酬和考核也应该进行调整，以保证员工的工作开展不受影响，并提高员工的工作满意度。

秉承x实事求是的工作风格，我们提出以上问题并给出了初步的建议，衷心希望y机械能予以认真考虑并采取相应的措施，为早日实现y机械的发展战略目标奠定坚实的人力资源管理基础！

xy机械项目组