采购管理培训 Procurement management training 讲课人：小熊猫 采购的定义和原则 采购部门的职责 采购部门的组织架构、人员要求 采购实施和管理实务 目前采购部存在的问题和解决措施 采购的定义和原则 PART 01 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。 采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理” 公正、公平、公开原则； 货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； 定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； 尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原则； 采购计划、采购、审价审批三权分离原则； 技术谈判、商务谈判分离原则； 大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； 重大采购事项集体讨论决策原则。 采购部门的职责 PART 02 影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以下几类： 在最终产品的成本中，采购原料所占的份额，采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。 公司采购的原料，当下市场供应情况，如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断，管理层对于采购的直接关注会比较多。 公司的财务状况，在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱的部门。 不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和规划！ 很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是： “重”是任务重、难度大、要求多！ 比较“重” ，但不“要” 负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行验收入库； 根据合同办理上发票、付款手续； 负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务； 负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资设备使用情况进行跟踪调查； 负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； 与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商； 主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购任务完成 调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任 （1）首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其 他经营活动的顺利运作； （2）不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； （3）控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； （4）建立可靠、最优的供应配套体系； （5）利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； （6）建立并维护本企业、本公司的良好形象； （7）管理、控制好与采购相关的文件及信息； （8）关键任务是组织和领导好采购部员工，建设核心团队。 采购部门的组织架构、人员要求 PART 03 与品管 部门 成本意识与价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 与营销 部门 与生产 部门 与财务 部门 采购实施和管理实务 PART 04 特征一：从关注单价到更多地关注总成本。 特征二：供应商的数目由多到少甚至到单一。 特征三：与供应商的关系由短期交易到长期合作。 特征四：采购部门的角色由被动执行到主动参与。 从传统采购走向战略采购，是采购发展的趋势，因此要把握战略采购的关键特征。一个采购组织是否具备战备采购的思想，判断依据也是基于这些关键特征。 对采购发展的各个阶段特征进行对比归纳，可以发现战略采购区别于传统采购有四个鲜明的特征： 策划 根据顾客的要求和公司方针，为提供结果建立必要的目标和过程 实施 实施过程 检查 处置 根据方针、目标和产品要求。对过程和产品进行监视和测量，并报告结果 采取措施，以持续改进过程绩效。 管理方法：计划、组织、领导、控制 将采购数量分散给几个供应商。 适当施加压力迫使卖方降价。 应以采购现货为宜。 除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。 要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。 请卖方承担物品运送或储存的责任和费用。 是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视，如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有调整的能力。我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才不会手足无措。 我们最关注供应商什么？ 寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行： 利用现有的资料，从建立合格厂商的档案或名册中甄选。 公开招标。 通过同业介绍。 新闻专业刊物。 参加产品展示会。 目前采购部存在的问题和解决措施 PART 05 经过报价分析与审查，将3～7个厂商的报价按高低次序排列(比价)，先找比价结果排行第三低者来议价，探知其降低的限度后，再找第二者来议价。经过这两次议价，“底价”就可能浮现出来。若此底价比报价最低者还低，表示第三、第二低者承做的意愿相当高，则可再找当初报价最低者来议价，以前述第三、第二低者降价后的底价，要求最低者降至底价以下来承做，若当初报价最低者不愿降价，则可交予第二或第三低者按议价后的最低价格成交。