篝火晚会策划方案 目录 1 活动概况 2 活动目的与意义 3 活动创意 4 活动执行方案 5 6 8 7 活动场地 活动预算 部分物料 效果图 1 活动概况 活动概况 活动名称： 篝火晚会 活动时间： 2021年6曰8日下午两点开始 活动地点： 遵义市湄潭县永兴镇茅坝村 活动形式： 开会、晚餐、篝火晚会、烧烤、唱歌、酒会 当日流程 到达指定地点后，签到开会。 开完会后在旁边餐厅就餐。 就餐后稍事休息，出发去篝火晚会。 2 活动意义与目的 活动目的 远离都市种种纷繁，抛下所有身份放空自己， 如同机器重启，和尚入定，让自己短暂地变得单 程线起来，思考，或者什么都不思考，我们 只需要喝酒吃肉唱歌跳舞 。 活动意义 3 活动创意 因为晚餐结束后，出发去篝火晚会的小岛上，需要走约8分钟的路程，其中有一小段路没有路灯。 田间小路 地处湄江河上中游的湄潭县永兴镇茅坝，因其独特的地形、气候、土壤等自然条件，所产稻米品质优良，曾于明朝嘉庆年间进贡朝廷而成为贡米，人称“茅贡米”。 农业生产 因为岔路较多，我们为此准备了地图及引路牌作为向导，让大家在夜晚清晰的能看见。 指示路牌 有一小截没有路灯的小路，我们采用小夹灯夹在篱笆上，来照亮前方的路。 照明灯 篝火晚会在一个小岛上举行，夜晚视线不好，我们准备了LED灯带，我们在上岛的小路上和浮桥上铺上，也环岛铺上灯带，起到了照明、渲染气氛及安全警示的作用。 LED灯带 篝火晚会必不可少的两个区域，布置在篝火旁边，上岛后发餐具，提供有烤全羊、烤野鸡等烧烤类，酒水区提供啤酒，鸡尾酒，让篝火晚会更加热闹。 烧烤酒水区 在大家吃着烧烤，喝着酒，跳着舞的同时，也准备了KTV点歌机，让大家的氛围更加美好。 KTV区 4 活动执行方案 活动执行方案 停车区： 我们会安排礼仪在停车区进行引导指路 签到区： 签到处有两个美丽大方的礼仪小姐进行签到服务 小路服务区： 我们会在小路下坡拐角及狭隘处安排工作人员进行搀扶，排除安全隐患 篝火晚会区： 在小岛的酒水区、烧烤区、KTV区安排工作人员，在岛的四周会有工作人员四处游动，排除安全隐患 P 活动执行方案具体时间 5 活动场地 活动场地部分图片 停车场到会议、晚餐处，在此三张图片中设置指示牌。 活动场地部分图片 区篝火晚会分叉路口及小路 浮桥搭建处 润 黔 之 夜 LED显示灯显示主题 篝火晚会地点 6 活动预算 因物料有些可以回收，加上物料报价低是我们公司现阶段的优惠政策，所以相对于其他来说，我们物料的收费很便宜。 因为地点是在湄潭县永兴镇，所以人工成本要比物料费高的多，我们请的礼仪都是千挑万选的，请的工人也是很专业的，因为从贵阳调过来，所以路费的成本和人员成本上涨。 7 效果图 我们这次设计理念，因为会议和开会地点选在农村，我们选择用绿色，这样更靠近大自然。 指示牌我们选用桁架搭建，这样更能清楚的指示，也更大气上档次。 8 部分物料 部分物料 01 03 02 04 THANK YOU! 感谢聆听！ 贵州堇色时光文化传媒公司