1. 基本信息&平面设计 3. 第三方及物料管理 4. 时间管理计划 2. 舞台设计&环节规划 目录 1. 基本信息&平面设计 3. 第三方及物料管理 4. 时间管理计划 2. 舞台设计&环节规划 目录 项目基本信息 时间： 4月12日 9:30-11:45 地点： 新机加，白色大厅 主题： 勇于担当，敢于亮剑，称霸世界，无悔此生 地域： 深圳及其他部分区域 （是否全员接入待定） 与会人员：300人(构成及具体人数待定） 管理者、专家、核心骨干、金牌员工、地区部总裁 核心构成：三位轮值、汪涛，彭中阳，李英涛，侯金龙，熊乐宁 视觉设计建议 延展设计 – 胸卡 延展设计 –人名桌卡 延展设计 –T型指示牌 延展设计 – 指示牌 1. 基本信息&平面设计 3. 第三方及物料管理 4. 时间管理计划 2. 舞台设计&环节规划 目录 舞台设计 A 舞台设计 A 舞台设计 A 舞台设计 B 摆桌图 摆桌示意 会场摆桌，第一排课桌式摆放，后面为剧院式摆放，每排12人，一共25排 舞台两侧作为上下台嘉宾候场区，在现场摆桌中预留一个通道，作为嘉宾到舞台两侧候场的通道 控台位置 导播规划 控台位置 近景游机 x 1 舞台细节视频、领导演讲 全景定点机位 x 1 全程拍摄记录 长焦定点机位 x 1 领导演讲，舞台人员细节 车辆动线 大巴车行路线 大巴抵达后，统一在冲之大道靠左侧停放，由专人统一安排逐一进入K区落客，大巴驶离之后安排另外一辆大巴进场落客。（需确定同时允许进入K区大巴数量） 大巴从K区西南门进入，行驶至A栋正前方广场停车下客，参会人员下车后步行至会场，参会人员全部下车后，大巴掉头从西南门驶离K区，前往华为其它区进行停放等待会议结束。 西南门 入口 北←冲之大道→南 北←居里夫人大道→南 VIP车行路线 从冲之大道的K区西南门进入，行驶至地下车库入口，停车场内沿路设有指引提示，轿车一句直行到最尽头后右转，再左转从A栋地下精装区经过，，乘坐电梯统一到达A栋一层，进入会场。 指引人员安排（大堂到主会场） 签到人员 1楼大堂：2名 3楼序厅：2名 指引人员 2楼指引：2名 3楼大堂指引：1名 签到处 停车场电梯 主会场 导视安排（大堂到主会场） 签到处 停车场电梯 主会场 指引广告牌 1楼电梯口：1个 1楼大堂：2个 中间层：2个 指引T型牌 大堂门口：2个 人员安排（停车场） 指引人员 停车场电梯间指引：2名 导视安排（停车场） 指引广告牌 停车场：3个 指引T形牌 停车场：3个 签到规划 签到 A 区 I 身份识别 （K区入口） 设置1名接待人员以及1名活动工作人员 核实参会人员与会信息与工卡是否对应（针对步行前往K区的嘉宾） B C A K区入口处 签到 B 区 I 活动签到及手机寄存 设置2名接待人员以及1 名活动工作人员 协助参会人员进行活动签到 手机寄存 签到 C 区 I 纸笔水领取 设置2名活动工作人员 协助参会人员进行纸笔水领取 协助参会人员进行坐席安排提醒 活动流程时间表 主会场时间约120分钟 授旗仪式规划 授旗仪式 礼仪着白色军装，将旗帜送上舞台 主持邀请领导上台进行授旗仪式，领导由舞台前方直接登上舞台 提前沟通参与授旗仪式的嘉宾到右台口候场，统一从右台口上下台 完成授旗仪式后，所有嘉宾在舞台上合影，同时进入下一个环节 管理团队誓师环节 誓师环节 由主持人引导进入誓师环节，参与环节的领导从舞台前方登上舞台 提前进行点位布置，领导依照点位进行舞台站位 站定之后，在主持人串词引导下，一致进行誓词宣读 誓师环节共分为两段： 第一段为管理团队誓师，进行宣誓词宣誓； 第二段为华为代表宣誓词宣读，参与代表在右台口候场，在主持人邀请下登上舞台，进行宣誓词宣读（候场时，工作人员发放宣誓词红本） 誓师承诺仪式 誓师承诺仪式 誓词宣读完毕后，由主持人画外音，正式进入誓师承诺仪式 台下设嘉宾进行承诺词宣读引领，带领台上嘉宾进行誓师承诺 誓词宣读完毕后，工作人员在左台口上台，将主题横幅呈上舞台 接着由礼仪呈上签字用的马克笔，邀请嘉宾在横幅上签字完成承诺仪式 合唱环节 合唱环节 合唱代表在右台口候场，在主持人邀请下，与领队共同进场 所有人员按照阶梯站5排，每排10-12人，指挥家在前方进行合唱指挥 分别演唱《中国男儿》以及《团结就是力量》 座谈环节 座谈环节 合唱结束，合唱成员回到各自坐席后，主持人进行串词，同时由工作人员将座谈用的桌椅、茶水搬上舞台 由主持人邀请任总/胡总/丁总上台，进入座谈环节 左台口另外准备5-8把椅子，以备座谈领导可能邀请嘉宾上台加入座谈环节 1. 基本信息&平面设计 3. 第三方及物料管理 4. 时间管理计划 2. 舞台设计&环节规划 目录 延展设计 –请勿拍照示意 延展设计 –宣誓用红本 延展设计 –横幅标语 延展设计 –旗帜 采购物料–手机存放盒 采购物料–IBM桌 采购物料–桌布 采购物料–礼仪军装服 1. 基本信息&平面设计 3. 第三方及物料管理 4. 时间管理计划 2. 舞台设计&环节规划 目录 时间推进管理 物料搭建 方案提交 4月2日 4月12日 4月5日 技术踩点 4月9日 4月8日 4月11日 活动日 报价提交 4月3日 方案沟通及调整 报价确认 物料制作及采购 设计及流程确认