暑促路演活动执行手册
代理商:北京华谊伽信整合营销顾问有限公司上海广告有限公司辉前市场策划（上海）有限公司
June.3
Vendor\RP\GDR职责分配
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目录（Vendor 工作职责）
1\活动目的2\活动内容3\督导工作流程4\活动执行注意事项 5\支持文件
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一、活动目的
通过ROHDSHOW活动更有效的提升品牌形象,有力的带动销量提高通过现场舞台演艺节目有效的集结现场的人潮,对销量的提高以及品牌的认知奠定良好的基础通过趣味性的游戏,更能加深惠普公司以及产品在消费者心目中的认知
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二、活动内容
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二、活动内容(主持人开场)
主持人伴随着劲暴的音乐开场,介绍活动内容,区域讲解,惠普公司简介,相关产品介绍.(主持人会根据现场的气氛随时与消费者互动)
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二、活动内容(演艺部分)
舞蹈：活动开场由舞蹈演员进行热场，积聚人气
模特：现场展示产品，提升产品知名度
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游戏之一 箩卜蹲 将参与者分成四堆以上，每堆人手牵着手围成一圈，给每堆人以颜色或数字命名，任意指定一堆萝卜开始统一下蹲，同时还要念词，再指定别的萝卜堆做同样动作，目标要一致，依此类推但不能马上回指。 以一实例加以说明。有红、白、黄、紫四堆萝卜，白萝卜先蹲，蹲的时候念“白萝卜蹲，白萝卜蹲，白萝卜蹲完红萝卜蹲。”念完后所有白萝卜手指一致指向红萝卜堆。红萝卜们马上要开始蹲且口中一样要念念有词，之后他们可以再指定下一个但不能是白萝卜。
二、活动内容(游戏环节---)
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二、活动内容(游戏环节---)
游戏之二乐在”7”中目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者在惠普家族得到道具:无游戏规则:每组五个人,每个参赛者由“1”开始报数，依座次“2”、“3”、“4”、“5”、“6”，到“7”时不能喊出来，拍手并说“惠普”代替，当数到 “14”、“17”也是如此，即逢7或7的倍数或含7的数字均以拍手或敲击桌子代替，出错或太慢则罚。
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二、活动内容(游戏环节---)
游戏之三 蹲蹲起起目的:让更多消费者认知此次活动的主题,让消费者在惠普家族得到道具:无游戏规则:每组五人,将惠普的产品名称也分成五种,每个消费者以产品名称命名.由主持人喊出名字,被喊中的名字的消费者蹲下.
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三、督导工作职责(执行前)
* 谈点(与RP确认场地)
* RP沟通（确定时间和场次）
* 物资申请\运输\管理（2个帐篷3m*3m、8条横幅、4张桌布3m*3m）
* 硬体制作或租赁（行架、音响）
* 现场临促招募与培训（4名）
*现场物资陈列执行
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三、督导工作职责(执行前)
活动前期1、确认活动场地及时间 督导在接到总部的活动计划后第一时间与当地的客户沟通，核对计划上的场地名称和时间是否正确。如果活动时间或者场地有更改，督导必须第一时反馈回公司2、场地的勘查 活动前期督导需要对场地进行勘查，明确场地的情况及要求，对于场地的特性、场地的形状、面积、是否限高要有明确的了解。前期的勘查对于设计活动中展柜的数量、龙门架的高度、帐篷的位置有着很大的影响。场地勘查中督导需要携带皮尺、相机等工具，需要拍摄场地勘查相片，以备在活动设计中作为参考。3、与当地客户的沟通 活动前期加强与客户的沟通，了解客户的需求，了解活动的促销信息，对活动进行合理化、专业化设计及建议。参加客户会议及促销员培训，丰富惠普产品知识。4、必备的准备工作（协助客户准备） 1）拿到惠普确认的物料清单 2）安排运输工作 3）动态活动，提供演出人员给惠普进行面试等；5、道具的运输、场地的搭建 1）在活动前一天晚上进行道具的运输，活动物资出惠普仓库前进行开箱检查及物资签收 2）按照场地允许的时间进行场地的搭建，展柜的摆放注意合理性，使人流可以畅通的行走，又可以最大面积的展示样机。展柜注意轻拿轻放，避免碰撞、磕掉漆的情况。6、相关人员培训1）演绎人员：与主持人和舞蹈人员沟通活动流程，并提醒活动期间穿着必须统一2）促销人员：对临促人员提前安排活动区域，并对每个活动区域人员进行相关环节培训，并由客户进行产品知识方面培训。