档案管理人员工作职责第1页共1页文件类型文件编码SMP-FA-2066-00执行日期执行部门起 草 人：起草日期：审 核 人：审核日期：批 准 人：批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的：目 的：建立档案管理人员的工作职责。范 围：档案的管理。责任者：档案管理人员。程 序：1、档案管理人员应当忠于职守，坚持原则，具备档案方面的专业知识，严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》，维护档案的完整与安全。2、及时配置铁门、铁柜、灭火器等设备设施，切实落实好档案库房的九防措施（防火、防盗、防光、防高温、潮湿、防虫、防鼠、防尘、防有害气体）。3、主动、及时、全面收集与公司有关的各类有价值的材料，进行鉴别、加工后形成档案材料，档案材料必须真实。4、定期不定期地检查、核对、清理档案，做到帐物相符；发现纸张破损、字迹褪色、生虫、生霉的档案或档案材料，要及时采取措施进行技术处理，确保档案的物质安全。5、档案人员应当定期对形成的档案材料进行整理，整档场所必须固定、安全，不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得遗失档案材料或泄露档案程序；经整理的档案，应做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。6、档案材料的接收、转移、借阅、查阅和销毁，要按规定的程序办理，严格执行审批、登记手续。7、档案人员应经常保持档案室的清洁、卫生，非档案人员不得擅自进入档案室，档案人员离开档案室，必须锁好门窗，关好灯，及时拉下闸刀开关，断开电源。