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第2版
更新日期:2004年2月28日
第一章 前言
DG控股集团(以下简称DG)的“供应商认证”(以下简称SC)计划的基础是DG全球供应链联盟战略,该计划的目的是为了确保DG所采购及委托加工的零部件产品符合其标准,并致力于在与供应商日益加强的合作中实现共同发展。
DG的供应商认证标准涵盖质量、成本、交货期、服务、技术保密、遵守国家相关法律规定,以及DG或其指派的第三方SC审核员之审核权等,SC审核员的责任是确保制造商以符合DG供应商标准的方式来制造产品。
除了为DG规避风险,SC计划还有如下宗旨:
让供应商清楚了解DG供应商选择标准及相关文件
核实管理实务,选择符合DG发展要求的供应商合作伙伴
与供应商形成战略联盟关系,在合作中共同提高,共同发展
从DG全球供应链联盟战略出发,该指南条款会不定期修改。
第二章 定义
下列的词汇当使用于本指南、审核及认证时将具有以下的意义:
DG
浙江DG控股集团及其附属公司。
供应商
浙江DG控股集团及其附属公司与之签约提供产品/服务的供应商。
认证
有关DG供应商的审核/评估程序、审核结果和相应评估的报告文件。
审核员
执行审核的人员,可能是DG的雇员或DG委托的第三方审核员。
审核
由审核员进行的评估程序,该评估程序将形成供应商的工厂审核结果。
评估
根据DG供应商标准与审核期间在供应商工厂发现的缺陷形成审核结果。
7. 合格供应商
通过DG供应商认证并能保持资格的供应商。
第三章 SC认证程序
SC认证程序须先由供应商提出认证申请。
在进行初步审核后,DG会在4个工作日内将SC认证审核计划书面通知供应商进行确认。
DG根据确认的审核计划安排相应现场审核,对供应商质量能力(包括DG供应商标准符合能力、质量能力)进行评估,若发现不符合项将书面通知供应商,对于绿色、橙色等级供应商可安排样件生产计划。
存在不符合项,质量能力为橙色、灰色等级的供应商须安排跟进复审,并应与复审申请一起提交纠正行动计划,DG会在2个工作日内安排跟进复审计划,并根据实际情况酌情收取复审费用。
根据现场审核、样件质量、对不符合项纠正情况以及价格核定结果授予DG认证供应商资格,在认证前供应商须与DG签署质量协议与供货协议。
认证后,DG将进行月度动态考核,以促进供应商持续改善自身的综合能力;如认为有必要,DG将在每年的认证到期前后一个月内通知供应商进行年度复审,以证明其具有保持认证资格的能力,该年度复审是免费的,但如果产生了跟进复审,将根据实际情况酌情收取复审费用。若不进行年度复审,则供应商的认证资格顺延。
对于未进行现场审核的供应商将安排试用程序,试用批次为合格样件外3个批次,DG根据试用情况决定供应商认证资格的授予。
已获得DG供应商认证资格的供应商若扩大认证的供应产品范围,须提交增项申请,增项审核程序将根据供应商的动态考评酌情减免。
第四章 申请
凡具备以下基本条件的法人单位,均可向DG物资管理部提出SC认证申请:
有生产DG所需产品/服务相应的生产能力、技术能力、品质保证能
力、稳定的经营场所、执业资格(如营业执照、代理证书等)。
具备DG所需产品/服务相应的各种设备资源,有一定的经营管理基础。
了解并接受DG供应商标准及相关认证计划。
非DG雇员(特别是中高层管理者)直系亲属。
第五章 初步审核
DG采购代表根据供应商提交的SC认证申请对供应商进行初步审核,审核范围以认证申请内容为准,但可根据实际情况酌情扩大审核的范围。初审合格后, SC认证小组将在4个工作日内将SC认证现场审核计划书面通知供应商进行确认。
特殊情况,供应商可在认证申请中标明申请免除现场审核,但须经SC认证小组同意,可在核价程序后直接提供样件,在样件检验合格后进入试用程序,试用批次为样件外3个批次,DG根据试用情况决定供应商认证资格的授予。
相关SC认证现场审核范围详见附件B“供应商标准”与附件C“供应商质量能力评估报告”。
需要指出的是,DG会不断地评估和更新其审核的相关项目清单。附录中所列的项目并非全部,相反的,它只是为了让供应商对DG 如何看待不符合其供应商标准的相关问题有一个基本的了解,该清单将会不时地被更新和修正。
第六章 SC认证现场审核程序
首次会议
审核员到达供应商工厂后,首先与工厂管理人员见面,并由工厂管理人员安排首次会议,会议参加人员应是与本次审核相关人员;审核员将通报审核计划及审核要求,并由工厂管理人员安排相关协助人员。
现场审核
会议结束后,审核员将按照DG供应商标准及供应商质量能力评估报告的相关