EPC总承包模式的资料管理 1  目录 一、EPC总承包模式和管理的自身定位 二、资料分类和项目划分 三、风电工程资料目录 四、验收程序及表格填写规范 五、竣工资料归档 六、工程验收移交 2  工程竣工资料整理办法 工程资料是在工程建设过程中形成的各种形式的信息真实记录，做好工 程资料的收集与管理工作，能为风电工程建设提供可靠、优质的服务。 为了加强风电工程资料规范化管理，统一档案文件的编制和整理，提高 工程管理水平，实现工程档案的管理达标验收，工程资料要严格按照《中国 华能集团公司风电场建设管理规范》、《华能繁峙风力发电有限公司资料管理 规程》，根据国家有关档案管理标准，结合风电行业特点，竣工资料整理办 法如下： 一、竣工资料的内容分类 竣工资料的内容应包括：工程施工技术资料、工程质量保证资料、工程 检验评定资料、竣工图，规定的其他应交资料。 风电场的资料归纳起来主要分为：合同文件、招投标文件、设计图纸、 设备的随机资料、施工单位移交的竣工资料、施工过程中的一些来往函件及 传真件等。 1合同文件及招投标文件是施工过程的管理、组织施工的重要指导，工 程结算的主要依据。 1.1合同文件主要包括：设计合同、设备供货合同、施工合同、供售电 合同、调试合同、施工单位资质、施工人员资质、设备检验证明及协议等。 1.2招投标文件主要包括：招标文件、中标文件（技术标、商务标）、中 标通知书和评标过程文件等。 拿到合同文件和招投标文件后，做好原件的存档工作，并根据工程需要， 将副本交给工程部。 3  工程部在施工之前将施工合同和招投标文件移交给资料室 2份，待工程 结束后再将其他的施工合同和招投标文件统一整理后移交给资料室。 厂家移交的合同及招投标文件由工程部整理后统一移交给资料室，新能 源下发的合同及招投标文件则由资料室直接交接。 2设计图纸是工程施工验收的主要依据，也是施工单位工作质量的审核 依据。主要包括：施工图纸、竣工图纸和施工过程中的设计变更。 在风电场建设过程中存在着多次设计变更情况，在施工前及施工过程中 针对设计图纸中的不足及错误进行的变更工作，要求设计单位出设计变更 单，而且必须要有设计人员的签字和设计单位的印章。 工程部在接收图纸后，要给现场和单位的资料室各留下2份，其余的图 纸等施工结束后统一整理后移交给资料室。 3设备随机资料在工程中作为设备验收的依据、合格证、实验报告等。 在设备出现任何问题时可以作为索赔依据，说明书、图纸等资料在生产规程 中起到指导作用。主要包括：设备本体图、设备基础图、设备外形尺寸图、 设备安装图、设备易损部件图、材料及部件清单、设备使用维护说明书、产 品质量证明书、操作手册、安装手册、技术手册、商检及储运文件、装货单 等（媒体、光盘和纸质）资料。 随机资料在设备到货开箱验收时，由设备验收人员及时收回设备的相关 资料，并记录好设备验收清单。 按照供货合同、供货厂家以及资料内容进行整理，并登记造册。为防止 施工单位施工过程中造成随机图纸、资料的破损和丢失，在设备开箱之后， 对随机资料适量的复印，将原件存档，将附件借出。另外，所有合格证不足 4  A4纸大的必须粘贴在 A4纸上，并有规定标签，合格证复印件必须清晰。资 料整理后由工程部移交给资料室，并将设备合同中规定作为付款依据的资料 （到货清单、到货验收单、合格证等）复印件一份转交给财务部。 如果开箱后发现随机资料缺失，应及时联系设备厂家和供货方，将缺失 的资 。。。以下略