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七个细节让报表新手更快上路10页课件PPT

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资料大小:4387KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/1/23(发布于广东)
阅读:1
类型:积分资料
积分:10分 (VIP无积分限制)
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文本描述
7个细节 让报表新手更快上路 细节1:善用不同颜色 1、指标很多时,适当归类,重要指标摆前面; 2、按最核心关注的指标降序排列,如果必须按单位顺序排列,则将关键指标排名前1-3、后1-3用不同颜色突出显示。 可是这样看上去头有点晕呢 终于学会写公式啦,感觉自己棒棒哒,看我做的表~ 细节2:冻结窗格 1、选中单位右边第一个有数字的单元格; 2、点击菜单“视图-冻结窗格-冻结拆分窗格”。 这个时候需要用到“冻结拆分窗格”呢 数字太多分不清谁是谁肿么办? 鼠标点这里 细节3:目录与返回 做个目录页,链接到各张表。别让读者一张张点得很辛苦哟! 千寻,我的表有好多个标签哦 别忘了在每张报表左上角设置“返回”链接哦!! 细节4:添加汇总表 当你的报表分了许多页时,做一张汇总表,把各张分表当中最核心的东东提炼出来,让读者一目了然。 千寻,我的表分别有保费、人力、钻石、产品等等好多个分页呢,会不会太零散? 细节5:注明取数口径 很多数据往往不止一种取数口径,并且不同系统会有差别,告诉读者你的数据来源是怎样的,避免对读者造成困扰哦。 哦,是不是像这样? 贴KPI报表的指标说明 细节6:表头美化 1、颜色鲜明,避免昏暗 美观大方的表头能让你的报表顿显高大上。 2、图片不要太花哨,以免看不清文字 细节7:报表点评 点评是报表的灵魂,在邮件中概括你希望读者关注的指标,让读者即便不用开附件,也可以大致了解关键指标的达成情况。 如果是制式点评,还可以做成公式链接,自动更新 给新手的Tips: 保存退出时要确保是在封面页,避免读者打开时显示为某个分页。 对外发送的附件确保断开外部链接 保存退出时要确保是在封面页,避免读者打开时显示为某个分页。 数据源不要每天覆盖,至少每周备份一次,以防遇到意外丢失或误删公式造成灾难性后果…… 学会啦!