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2017年新年团拜会暨年一季度业务启动大会会场安排9页DOC

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内容简介
2017年新年团拜会暨2017年一季度 业务启动大会随着2016年XX人寿股份制改造的成功完成,XX人寿保险股份有限公司XX市分公司又迎来一个全新的时代.回首即将过去的一年,我XX将士心潮澎湃,XX在总经理室的正确领导下,以一个又一个的满分向人们证实,XX队伍是经得起各种考验的.为总结16年的工作,展示XX将士的风采, 全面启动17年的工作,拟定于2016年12月29日召开”2017新年团拜会暨2017年一季度业务启动大会.具体方案如下:会议主题: XX人寿保险股份有限公司XX市分公司 2017年新年团拜会暨一季度业务启动大会二、会议时间:2016年12月29日14:00至17:00。三、会议地点:XX四、参会人员:见附件X《各单位参会人员分配表》五、会议组织委员会:组 长: 付组长: 成 员: 六、职能分工总体策划:大会现场总指挥:办公室负责人: (1)签发大会通知及做好邀请总公司领导的有关事宜。 (2)准备市公司领导及总公司领导的讲话稿 XX讲话一份。XX讲话一份。 (3)提供与会领导名单,制作与会领导的桌牌 (4)其他临时交办事宜。市场策划部负责:XX1、大会总体预算工作2、大会全部物料准备及场地布置(包括灯光)3、按各单位参会人员分配表制作会场座位平面图,并在会场予以标示。(四) 工会负责人:XX 1、节目编排组:XX 2.工会全面负责收集审查各单位文艺节目及组织协调 演出工作编写节目流程3.负责上场演员调动并督导大会节目正常进行:XX4.负责布置贵宾休息厅,组织礼仪人员做好接待贵宾工作。5、引导领位、为领导配戴胸花等工作,共8人(着旗袍)6、负责提供部分演员的服装及道具,负责看管服装及道 具。7.负责文艺节目的摄像摄影工作8.制定节目评分表(XX负责)9. 大会结束后的道具和电器收集,由工会和个险部组训科共同收集。10.由冯建政负责提供部分演员及礼仪人员的服装11、其他临时交办事项(五)行政中心负责人:XX联系会场并做好与甲方的各项协调工作。 李义负责,XX协办 2、全面负责大会的总体安全保卫工作。 3.设安全保卫组负责人:XX成员:共12位。由总务部和个险部组训科联合组成。行政中心安排停车场车位,提前发放停车证;共计50个。 (2)维持会场秩序及协助布置会常4、请XX负责提供就餐人数。5