华胜龙腾办公系统解决方案(DOC　59) 目　　　　录 一、公司简介 4 二、典型用户 4 三、企、事业办公中的困惑和华腾公司的一剂良方 5 四、企、事业实施办公系统的益处 7 五、华腾公司的设计思想、设计目标及开发策略 9 1、华腾公司产品设计思想 9 2、华腾公司的设计目标 10 3、华腾公司的开发策略 10 （1）Notes作为平台 10 （2）流转智能化 11 （3）简化开发与管理 11 （4）集成有效性 11 （5）开放的文档格式 12 （6）完整的工作管理模型 12 （7）过程优化与华腾软件 12 六、系统特点介绍 13 1、完全的浏览器架构 13 2、文件格式自定义 14 3、图形化的工作流程自定义 14 4、图形化的流程跟踪 16 5、与OFFICE软件无缝集成 17 6、文件修改痕迹保留 17 7、实时的文件提示功能 18 8、集成XML技术解决了B/S结构下处理文档的安全性 19 9、支持全文检索 19 10、电子印章 20 11、方便的信息发布平台 21 12、实现内外邮箱的统一 21 13、网上会议和视频会议的管理 22 14、与关系型数据库连接 23 15、系统门户自定义 23 16、支持手机短信 24 17、系统支持电子手写痕迹和真迹的同时保存 25 七、系统模块的功能 25 （一）个人办公 25 1、邮件管理 25 2、计划总结 26 3、日程安排： 26 4、名片夹通讯录 26 5、手机短信 26 （二）流程管理系统 26 （三）行政办公 29 1、公文管理 29 2、档案管理 30 3、会议管理 31 4、人事管理 31 （四）机关办公 32 1、车辆管理 32 2、考勤管理 32 3、资产管理 33 4、办公用品 34 （五）内部信息 35 1、新闻中心 35 2、公告管理 35 3、通知管理 36 4、人员动态 36 5、交办事宜 36 6、共享资源 36 (六)　系统管理 37 1、　系统管理 37 2、　权限设置 37 3、　其他维护 37 4、　系统备份 37 （七）即时消息及视频会议系统 37 （八）数据处理系统 38 八、系统应用的环境 38 附页一：针对办公自动化项目我们的建议的实施及技术方案 39 1、成立专门的项目负责小组 39 2、注意相关功能之间的联动处理 39 3、实现多项功能的综合查询 39 4、公司原有内容及系统的充分利用和有效集成 40 5、办公网和Internet的连接方案 40 6、通过创建复本最后达到数据同步的目的 43 7、系统的安全性 44 8、利用LOTUS公司群集功能，加强系统的安全性和效率 48 附页二、华腾办公自动化软件构架及报价 49 附页三、项目实施和系统维护服务 52 一、项目实施方法 52 （一）项目开发管理制度 52 （二）项目实施模式 53 二、项目实施周期 53 （一）制定项目实施周期计划表 53 （二）制定项目计划 53 （三）项目实施阶段说明 53 三、项目实施策略 55 （一）实施技术原则 55 （二）项目控制 55 （三）需求变动控制机制 56 （四）项目组织结构 56 （五）项目实施工作活动 56 四、系统维护服务 57