2021-08-12 1 “企业开放日”功能小组会议 万一 此次会议的目的： 1.明确和落实各个功能小组人员与职责，强调 明确到个人。 2.充分了解整个活动的流程和注意事项。 3.模拟实操演练。 4.总结不足和补充。 功能小组划分 1.各功能小组负责本小组工作事项，物品准备。负责人安 排好每个人分工，站位，顺序等。 2.15日下午下班前确保物品全部到位 3.活动前半小时确认到场工作人员。（如需请假请提前一天通知）。 活动流程 1.时间：2015年8月 16日上午8:30 2.地点：市公司（一楼大厅—七楼文化展区—四楼主会场） 万一 第一步：接嘉宾参会 各单位根据最终确定参会客户名单提前一天做好车 辆行驶路线规划，并通知业务员和嘉宾等车时间地点。嘉宾上车后要求业务伙伴主动介绍给各单位领导，拉近感情。 注意事项：文明礼貌，保持**良好形象。让嘉宾优先入座。 第二步：到场签到 各单位车辆到场后停放至指定停车位。按座位顺序先后下车，导游组分批引领嘉宾进入一楼大厅集合。礼仪组安排2人在公司门口迎接，黏贴胸牌，告知或 帮助嘉宾统一黏贴至左胸。胸牌上有数字序号1-100号，按到场先后顺序发放，同时提醒嘉宾注意保护不要丢弃，因为该数字将参与抽奖。签到组统一按单位坐于一楼大厅屏风前进 行签到，发放资料袋。 注意事项：按照到场先后顺序发放胸牌，同一批次到达按进门顺序，不要遗漏，确保每一位嘉宾都黏贴上胸牌。 第三步：等待 胸牌黏贴完毕后，导游 组引领客户有序地就坐于大厅特别座位区，等待活动开始。导游组通过移动音响反复宣读“各位嘉宾各位朋友大家早上好，欢迎来到****分公司，我们的创业正能量企业开放日活 动将于9:00正式开始，请大家稍作等待。谢谢您的配合！” 注意事项：等待时间业务伙伴多于嘉宾沟通聊天，但注意声音不要过大影响他人，尽量多夸赞**。 第四步： 正式开始 9:00整，音乐响起，活动正式开始。导游组拿好引领牌分批就位。“尊敬的各位嘉宾朋友，****分公司创业正能量企业开放日活动正式开始，有请1-5号嘉宾按顺序排队 ，乘电梯至公司文化展区。其他嘉宾请稍作等待，谢谢（反复2次）”。1号导游举牌站位引领5位嘉宾和业务员进入电梯。 注意事项：提前一天通知全公司员工16日上午使用楼梯 上下楼，保持电梯畅通，优先让嘉宾上七楼展区。 若电梯超载，则让5号嘉宾和业务员乘坐下一批，以此类推。若叫到号人不在，则往下叫号，该嘉宾自动安排进下一批次。 万一 第五步：参观公司文化展板 电梯行驶过程中，导游提醒嘉宾按指示牌进入文化展板区，电梯门开后，导游带领业务员和嘉宾按指示牌进入展板区。 业务员和嘉宾进入展区门后，1号讲解员主动上前迎接，开始按照顺序依次解说展板。之后2号、3号、4号、 注意事项：每一位解说时间控制在1-3分钟，做好4位讲解员之间的衔 接过渡。 。。。。。。以下内容略