文件信息控制规范文件编号版本号修改号QD7.5.1-2016A0
1 目的
本标准规定了文件信息控制的要求，以确保与标准相关的文件信息都得到有效控制。
2 范围
本标准适用于公司与质量、环境管理体系运行有关的规范（管理类）、技术文件、外来文件和证据记录的控制。
3 定义
文件化信息
内部管理资料，包括管理手册、规范（制度）、证据记录、实物、标本等；
外来文件资料，包括技术类文件、外来文件信息等
技术类文件
技术标准、检验文件、操作规程、作业指导书、技术图纸等技术性文件。
外来文件
有关的法律法规、标准和顾客提供的工程标准/规范、技术要求、图纸、更改通知等技术资料以及其它与管理体系有关的外来管理文件和技术文件。
证据记录
公司管理体系运行活动的相关证据、书面记录、实物等。
4 职责
由办公室负责对各类文件的统一编号、登记、发放、回收、销毁归档管理工作。
具体文件化信息的归口部门负责文件的编制、修订、实施、维护等工作。
5 程序内容
文件化信息的总控制流程图见附件1.
5.1编写与审批
5.1.1 管理规范文件由各相关职能部门编制，部门负责人审核，管理者代表批准。
5.1.4技术标准、检验文件、操作规程、作业指导书、技术图纸等技术文件由技术部负责编制，部门负责人审核，管理代表批准。文件的格式以实用明确原则，不作统一规定。
5.1.5记录空白表格由各部门负责编制，部门负责人审核，管理者代表批准。报体系归口部门-办公室进行备案。
5.1.6文件化信息格式
书面、电子版本、实物等媒体形式。
5.2 编号方法：
5.2.1管理手册的编号方法：
QM X X -2016

发布年代号
顺序号
管理手册类文件代号, QM
5.2.2管理规范文件的编号方法：
QD X .X X - 2016

发布年代号
顺序号
标准中对应的条款
管理规范类文件代号, QD

5.2.3技术（作业）规范文件编号方式：

WI-□□-□□
顺序号
部门代号，
技术（作业）规范

5.2.4记录的编号形式
QR X X – X X
顺序号
标准条款号
记录表格代号, Q