「徒步探世界启动仪式」策划方案
一、启动仪式
1、介绍
徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方式真实记录，并向亿万观众展示。第一站探索净土·新西兰
启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添彩！
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力
寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体
借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的运营基础
提高企业知名度，树立企业良好社会形象
启动仪式档期
酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）
时间：2016年10月30日下午5:00-9:00
地址:广州天河区天河路228号
启动仪式活动规划
主办单位：海洛德教育集团
承办单位：湖南卫视国际频道
协办单位：XX有限公司
岗位编制和人员安排
序号
组委会
岗位
工作内容
人数
责任人后勤组
协调人
准备会议所需酒店、物品、安保、车辆
2人
主负责：内部员工协助：第三方执行公司公关组
外联
邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体
2人策划组
稿件撰写
宣传资料的准备
3人接待组
协调人
会场接待工作
1人会场组
司仪组
站在主席台后侧位置
1人站在会议厅门前，接待，发放资料
1人引导来宾就座
1人站在酒店门口迎接来宾
1人车场引导
地面停车场，引导车辆停放
1人签到台
来宾的签到
1人接待员
宾客迎来送往、解答来宾的询问
2人协调人
会议现场布置，协调会务现场工作的开展
1人主持人
节目主持
1人音控师
保证会议厅音响设备正常运行
1人摄像师
会议摄像
1人照相师
活动现场主镜头抓拍
1人注：1）发布会由海洛德教育集团内部员工总协调与现场执行
拟邀请嘉宾
「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传
合作单位以及其他企业邀请需求
序号
类型
单位名称
人数
邀请方式政府
旅游局自找关系文化局
3渠道销售方
投资意向者销售团队销售方
10渠道方2、新闻媒体单位名单
现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单如下:
序号
媒体类型
媒体名称
采访类型
预算电视台
广东电视台
现场（意向）广州电视台旅游频道
现场广播
广州广播电台
现场（意向）广州交通广播
现场报纸
南方都市报
现场+专访羊城晚报
现场媒体
腾讯
攥稿搜狐
攥稿微博大V
撰稿广州潮生活微信公众号
攥稿（意向）广州旅游微信公众号
攥稿（意向）
启动仪式议程
步骤
时间筹划（待定）
子流程
具体流程
起始时间
用时
预热
启动仪式前3天
3天
微信公众号自媒体预热
信息发布：。