岗位描述 档案主管 岗位名称：档案主管 直接上级： 技术主任 直接下级： 管理员 本职工作： 技术档案管理 直接责任： 主持档案室例会。 正确传达上级指示，并代表档案室投诉。 向上级报告真实情况，并代表档案室投诉。 及时对下级在工作中的争议做出裁决。 制定下级的岗位描述并界定好下级工作。 协调与相关部门工作联系，按程序做好与相关部门之间的工作界定。 授权。 定期听取下级述职，并对下级做出工作评定。 了解下属人员的工作情况及有关本部门工作的数字。 关心档案室工作人员的思想、生活和待遇。 批阅复审通知单。 对技术资料遗失追究责任并办理复制手续。 定期组织专业人员对技术档案进行清理与鉴定，办理报废手续。 定期检查技术档案归档管理工作。 是否按规定办理入库手续。 检查图样目录与实物是否统一。 检查档案是否有防潮、防火、防鼠措施，是否有堆放其他物品及兼做办公室的现象。 及时采取措施解决档案管理中的问题。 对因技术转让及外单位需要的复印图进行审批。 领导责任： 对下属人员的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 对档案里给企业造成的影响负责。 对管辖设备工具的完好性负责。 对档案的完好性负责。 对档案入库的管理程序和管理要求的执行负责。 主要权利： 对下属提出的方案和建议有批准权。 对下属归档管理工作的执行有检查权。 对下级工作的好坏有处分和表彰的建议权。 对不符合入库标准的底图有拒绝入库的权力。 有向技术主任的报告权。 管辖范围： 档案室所有档案及本部门各项工作 素质要求： 基本要求： 专业技术要求： 性格要求： 其它要求：。。。。。。